人事CREW

給与明細電子化クラウド

給与明細を、もっとスマートに。

印刷も郵送も不要。既存の給与システムとCSVで連携。従業員はスマホでいつでも、退職後も確認できる。

ISO/IEC 27001認証取得クックビズグループ

シフト終わりのスタッフが自分のスマホで給与明細を確認している様子

現状の課題

"紙"の給与明細、こんなお悩みありませんか。

人事担当者のお悩み

  • 印刷・封入・配布に毎月コストと工数がかかる
  • 紛失・情報漏洩のリスクを管理しきれない
  • 退職者への郵送対応が毎月の手間になっている
  • 外国人スタッフへの明細配布に言語の壁がある

従業員のお悩み

  • 紙の明細を紛失してしまう
  • 過去の明細を確認したい時に手元にない
  • 退職後に以前の明細を確認できない
  • 日本語がわからず明細の内容が読めない

明細CREWの仕組み

4ステップで、給与明細の配布が完結する。

  1. 01

    CSVをインポート

    弥生給与・給与奉行クラウドなど対応システムからエクスポートしたCSVをアップロード。データクレンジング不要。4ステップで完了します。

  2. 02

    グループを設定

    締め日・支払日・雇用形態別にグループを設定。設定後は給与計算期間と支払日が自動入力されます。

  3. 03

    ワンクリックで送信

    給与・賞与・源泉徴収票をまとめて配信。送信日時の予約設定も可能。備考欄へのコメント追記にも対応しています。

  4. 04

    従業員がスマホで確認

    従業員はマイページからいつでも明細を確認・PDFダウンロード。日本語・英語・ポルトガル語・ベトナム語に対応。

明細CREWだからできること

電子化するだけでなく、配布の課題を根本から解決する。

4言語対応で、外国人スタッフにも届く。

日本語・英語・ポルトガル語・ベトナム語に対応。飲食・物流・小売で働く外国人従業員にも、母語で給与明細を届けられます。

開封確認で、届いたかどうかがわかる。

管理画面から各従業員の開封状況をリアルタイムで確認可能。未読者への個別フォローも漏れなく行えます。

退職後も、過去の明細を確認できる。

退職した元従業員もマイページから過去の明細を閲覧可能。「退職後に源泉徴収票が見つからない」という問い合わせをゼロにします。

役員明細は、役員だけに見せる。

閲覧権限の管理機能により、役員・管理職の明細を一般従業員から非表示にできます。情報漏洩リスクを構造から排除。

従業員にも、やさしい

「もらった」で終わらない、明細体験。

スマホでいつでも確認

出勤前でも移動中でも、スマホから即アクセス

PDFダウンロード

マイページからPDFをダウンロードして印刷も可能

過去の明細を遡れる

在籍中の全明細をまとめて閲覧・確認できる

退職後も閲覧可

退職後もマイページへのアクセスを維持

備考欄コメント

人事からのメッセージを明細と一緒に受け取れる

自動税制対応

毎年の税制改正に自動対応。管理者の作業不要

「明細に関する問い合わせが、電子化してからほぼゼロになりました。」

給与システム連携

既存の給与システムを、そのまま使い続けられる。

給与計算システムを乗り換える必要はありません。CSVエクスポートで連携するため、データクレンジングも不要です。

既存の給与システム
CSV
明細CREW
配信
従業員マイページ

主な対応システム

  • 弥生給与
  • かんたん給与
  • 給与奉行クラウド
  • SMILE給料王
  • その他(CSVテンプレート対応)

※ CSVテンプレートを用いることで、上記以外の給与システムにも対応可能です。詳細はお問い合わせください。

FAQ

給与明細の電子化についての、よくある質問。

多店舗チェーンで、パート・アルバイトの給与明細をスマホだけで配布できますか?

できます。従業員は自分のスマートフォンから、毎月の給与明細をいつでも確認できます。PCのメールアドレスを持たない学生アルバイトや、シフトが不規則なパートでも受け取れるため、店舗担当者が紙の明細を印刷して店舗ごとに配って回る作業がなくなります。公開日にあわせて全店舗へ一斉配布でき、配り間違いや渡し漏れも起きません。

今使っている給与計算ソフトを変えずに、明細だけ電子化できますか?

できます。明細CREWは既存の給与システムが出力するCSVを取り込むだけで明細を配信できるため、給与計算のやり方や担当者の運用を変える必要はありません。給与ソフトごと乗り換えるリスクを負わずに、配布だけを紙からスマホへ切り替えられます。

店舗ごとに紙の明細を印刷・封入して配って回る手間をなくせますか?

なくせます。印刷・封入・郵送・手渡しがすべて不要になり、用紙代や封筒代もかかりません。開封確認の機能があるため、誰がまだ明細を見ていないかを本社が全店舗まとめて把握でき、店長が「明細を渡したか」を店舗ごとに追いかける必要もなくなります。

外国人スタッフが多い店舗でも、給与明細を理解してもらえますか?

対応できます。給与明細は日本語・英語・ポルトガル語・ベトナム語の4言語に対応しており、従業員は自分の言語で控除の内訳まで確認できます。外国人スタッフの多い飲食・小売・物流の現場でも、店舗担当者が明細の内容を一人ひとり説明して回る負担を減らせます。

退職したアルバイトも、あとから給与明細や源泉徴収票を確認できますか?

できます。退職後も従業員は自分のスマホから過去の給与明細や源泉徴収票を閲覧できるため、「辞めた後に再発行してほしい」という店舗への問い合わせがなくなります。入れ替わりの多いシフトワーカー中心の店舗でも、再発行対応に店舗担当者の手を取られません。

入社手続きや年末調整と、同じ人事CREWでつながりますか?

はい。入社手続きで登録したスタッフ情報をそのまま給与明細の配布先として使え、毎月の明細データは年末調整までそのまま引き継げます。多店舗・シフト制のパート・アルバイトが中心でも、入社から給与明細・年末調整までを一つの基盤でつなげ、店舗をまたいで管理できます。

毎月の給与明細配布を、
最後の「封筒」にする。

明細CREWの詳細資料を、無料でお送りします。

ISO/IEC 27001認証取得4言語対応(日英葡越)クックビズグループ