4言語対応で、外国人スタッフにも届く。
日本語・英語・ポルトガル語・ベトナム語に対応。飲食・物流・小売で働く外国人従業員にも、母語で給与明細を届けられます。
給与明細電子化クラウド
給与明細を、
印刷も郵送も不要。既存の給与システムとCSVで連携。
従業員はスマホでいつでも、退職後も確認できる。
ISO/IEC 27001認証取得カオナビグループ
現状の課題
"紙"の給与明細、
人事担当者のお悩み
- 印刷・封入・配布に毎月コストと工数がかかる
- 紛失・情報漏洩のリスクを管理しきれない
- 退職者への郵送対応が毎月の手間になっている
- 外国人スタッフへの明細配布に言語の壁がある
従業員のお悩み
- 紙の明細を紛失してしまう
- 過去の明細を確認したい時に手元にない
- 退職後に以前の明細を確認できない
- 日本語がわからず明細の内容が読めない
明細CREWの仕組み
4ステップで、
- 01
CSVをインポート
弥生給与・給与奉行クラウドなど対応システムからエクスポートしたCSVをアップロード。データクレンジング不要。4ステップで完了します。
- 02
グループを設定
締め日・支払日・雇用形態別にグループを設定。設定後は給与計算期間と支払日が自動入力されます。
- 03
ワンクリックで送信
給与・賞与・源泉徴収票をまとめて配信。送信日時の予約設定も可能。備考欄へのコメント追記にも対応しています。
- 04
従業員がスマホで確認
従業員はマイページからいつでも明細を確認・PDFダウンロード。日本語・英語・ポルトガル語・ベトナム語に対応。
明細CREWだからできること
電子化するだけでなく、
開封確認で、届いたかどうかがわかる。
管理画面から各従業員の開封状況をリアルタイムで確認可能。未読者への個別フォローも漏れなく行えます。
退職後も、過去の明細を確認できる。
退職した元従業員もマイページから過去の明細を閲覧可能。「退職後に源泉徴収票が見つからない」という問い合わせをゼロにします。
役員明細は、役員だけに見せる。
閲覧権限の管理機能により、役員・管理職の明細を一般従業員から非表示にできます。情報漏洩リスクを構造から排除。
従業員にも、やさしい
「もらった」で終わらない、
スマホでいつでも確認
出勤前でも移動中でも、スマホから即アクセス
PDFダウンロード
マイページからPDFをダウンロードして印刷も可能
過去の明細を遡れる
在籍中の全明細をまとめて閲覧・確認できる
退職後も閲覧可
退職後もマイページへのアクセスを維持
備考欄コメント
人事からのメッセージを明細と一緒に受け取れる
自動税制対応
毎年の税制改正に自動対応。管理者の作業不要
「明細に関する問い合わせが、電子化してからほぼゼロになりました。」
給与システム連携
既存の給与システムを、
給与計算システムを乗り換える必要はありません。CSVエクスポートで連携するため、データクレンジングも不要です。
既存の給与システム
CSV
明細CREW
配信
従業員マイページ
主な対応システム
- 弥生給与
- かんたん給与
- 給与奉行クラウド
- SMILE給料王
- その他（CSVテンプレート対応）
※ CSVテンプレートを用いることで、上記以外の給与システムにも対応可能です。詳細はお問い合わせください。