人事CREW
シフトで働く現場のための入社手続きクラウド

入社手続きをスムーズに。店舗で働く、その日を早く。

人事CREWは、店舗と本社の入社手続きの手間を減らし、採用から初出勤までを早めます。

導入企業数
累計800社以上
店舗・飲食企業に導入
初出勤までの日数
14日→当日
初出勤までの日数(平均)

ISO/IEC 27001 認証取得

導入企業

カラオケ館
Kings Know
GHP Global Hotel Producers
LEOC
サッポロライオン
GRANSNOW OKUIBUKI
奥尻町
やすらきの介護 シャローム
やすらきの介護 シャローム
くすりのダイイチ
JANPARA
株式会社北海道サッポロライオン
SAFETY
三田製麺所
串だおれ
けいゆう病院

入社手続きは、3ステップで完了。

採用が決まっても、入社手続きに2週間。その間の人手不足は、そのまま売上の損失になります。人事CREWなら、この待ち時間をなくせます。

  1. 店長・スタッフ入力・提出
    STEP 01

    その場で完結する、スマホ入社手続き。

    店長が提示するQRコードを読み込むだけ。新しく入るスタッフが自身のスマホで情報を入力し、必要書類を撮影・送信すれば、わずか数分で手続きが完了します。

    本社とのやり取りを最小限にし、現場の対応工数を大幅削減。

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  2. システム不備をチェック
    STEP 02

    入力ミスや不備を、提出時に自動でチェック。

    入力漏れや添付書類の不足、法令項目をシステムが検知。人事には正しいデータだけが届くため、確認や差し戻しの二度手間がなくなります。

    差し戻しゼロへ。人事の確認工数とチェックミスを大幅削減。

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  3. 本社確認・承認
    STEP 03

    採用決定から初出勤までの期間を、最速に。

    情報の提出から確認・承認までをシステムで一気通貫。何度も連絡を取り合ったり、手続きの完了を待ったりする無駄な時間を解消します。

    手続き待ちによる離脱を防ぎ、採用したスタッフにすぐ働いてもらえます。

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基本機能

雇用に関わるあらゆる業務を、一つのプラットフォームで。

入社手続き

ペーパーレスで入社手続きを行うことができます。

以下の機能をすべて含みます
  • 雇用契約書作成

    お使いの契約書をそのまま電子化し使うことができます。

  • 雇用契約更新

    契約更新対象者をグループに分けて一斉送信で契約更新ができます。

  • 従業員情報管理

    従業員情報をクラウドで一元管理することができます。

  • デジタルサイン

    契約書の押印を、デジタルサインで行うことができます。

  • 多店舗管理

    店舗・拠点ごとに店舗責任者・従業員・契約書フォーマットを振り分けることができます。

  • 身上申請

    苗字変更や住所変更などの身上申請をマイページから行うことができます。

  • 更新アラート

    就労ビザや免許などの有効期限が近づくと自動的にアラートでお知らせします。

給与明細

他社の給与システムと連携し、給与明細を電子化します。

  • 給与明細

    ワンクリックで従業員に送付できます。

  • 賞与明細

    支給日に全従業員へまとめて配付できます。

  • 源泉徴収票

    退職後もいつでも閲覧できます。

年末調整

簡単な質問に答えるだけで申請書を作成できます。

  • 一括送信

    対象者への一括送信が可能です。

  • 申請書作成

    「はい」「いいえ」に答えていくだけで、簡単に年末調整が完了します。

各機能の詳細は入社手続きクラウドの機能ページ、費用は料金ページでご確認いただけます。

機能・料金・導入事例を、資料でまとめて確認できます。比較検討や社内共有にもお使いください。

数字で見る、導入の効果

採用決定から初出勤までの「日数」を、
人事CREW導入企業はここまで削減しました。

導入前
14日
導入後
当日

人事CREW導入企業の平均値

入社待ちによる機会損失試算

業種

年間の機会損失(目安)

¥8,400,000

20名 × 14日 × 1日あたり ¥30,000(人時売上 ¥5,000 × 6時間)

現場で実証された、確かな成果

シフトで動く現場で「人事CREW」がどのように活用されているのか、実際の導入企業の声をご紹介します。

株式会社サッポロライオン 取材カット
飲食チェーン従業員 1,449 名
システムへの手入力工程が、まるごと削減されました。
株式会社サッポロライオン高梨様 / 労務管理担当
事例を見る →
株式会社GHP 取材カット
ホテル従業員 1,700 名
どこで手続きが止まっているのか、一目で分かるようになりました。
株式会社GHP青砥様 / 取締役本部長
事例を見る →
株式会社B&V 取材カット
カラオケ・エンタメ従業員 6,700 名
紙ベースのときのフローと、ほぼ変わらず電子化できました。
株式会社B&V人事ご担当
事例を見る →

システム移行の負担を最小化する、3つのサポート

乗り換えにかかる手間や運用の停滞リスクに対し、人事CREWは明確な解決策をご提示します。

約束 01 / 稼働開始までの期間

導入から稼働開始まで、最短2週間

一般的な労務システムの導入には3〜6ヶ月かかりますが、人事CREWなら最短2週間で運用を開始できます。大規模な店舗展開であっても、規模に応じた最短スケジュールでスムーズな移行を落とし込みます。

人事CREWの導入チームメンバー
約束 02 / 専任の導入チーム

データ移行から運用定着まで、専任チームがフルサポート

既存システムからのデータ移行や現場マネージャーへの操作研修、運用開始後のアフターフォローまで専任チームが伴走します。導入に伴う社内工数や担当者様の負担を最小限に抑えます。

約束 03 / 並行運用

既存システムを止めず、段階的にスムーズ移行

既存の人事システムと並行して運用が可能です。新規採用からのスモールスタートや、特定の店舗・部門からの段階的な切り替えに対応。一括移行に伴う現場の混乱や業務停止リスクを回避できます。

人事データを安全に守る、厳格なセキュリティ体制

セキュリティへの取り組み →
  • ISO/IEC 27001 認証取得

    国際情報セキュリティ規格

  • 個人情報保護法 準拠

    完全準拠ドキュメント提供

  • 国内データセンター

    全データを日本国内で保管

  • 労働関連法令 対応

    労働基準法・電子帳簿保存法準拠

入社手続きをスムーズに。
採用から初出勤までを、もっと早く。

シフトで働く現場の課題を、人事CREWがどう解決するか。資料で詳しく確認できます。

  • 導入企業 累計800社以上
  • 稼働開始 最短2週間
  • ISO/IEC 27001 認証取得