人事CREW

年末調整クラウド

多店舗の年末調整を、電子化。書類回収ゼロ・令和8年改正対応

紙もメールも不要。従業員はスマホだけ。人事はシステムで完結。年末調整の手間を、根本から変える。

年整CREWは、多店舗チェーンの年末調整をスマホだけで完結できる年末調整クラウドです。パート・アルバイトも店舗のQRコードから自分のスマホで扶養控除等申告書を提出でき、店舗担当者が紙を配って回収する負担をなくすことで、年末調整の業務量は導入事例で最大93%削減しました(削減率は対象業務や測定条件など環境により異なります)。令和8年の税制改正(基礎控除の引き上げ・特定親族特別控除の新設)にも対応します。

500名以上の店舗・飲食企業が導入クックビズグループ

休憩スペースでスマートフォンを確認する飲食店スタッフ

現状の課題

"紙"の年末調整、こんなお悩みありませんか。

人事担当者のお悩み

  • 書類の印刷・仕分け・配布・回収が大変
  • 回収した書類に不備が多く、差し戻しが続く
  • 進捗状況が把握できず、期日が近づくと焦る
  • 紙データをExcelに転記する作業が膨大

従業員のお悩み

  • どこに何を書けばいいかわからない
  • 昨年の入力内容を覚えていない
  • 証書類を提出するのが面倒
  • メールアドレスを持っていない

年調CREWの仕組み

3ステップで、年末調整が完結する。

  1. 01

    人事が対象者に一括送信

    管理画面から対象従業員を複数選択して一括送信。進捗状況はリアルタイムで確認できます。

  2. 02

    従業員がスマホで入力

    メールアドレス不要。従業員IDまたはSMS認証でログイン。はい/いいえで答えるだけの画面設計で、誰でも迷わず完了できます。昨年のデータは自動引き継ぎ。

  3. 03

    人事がシステム上で確認・承認

    フィールド承認機能で、修正が必要な箇所を直接指定してコメント追記。差し戻しのやり取りも、システム内で完結します。

人事CREWだからできること

競合と比べて、圧倒的に使いやすい理由。

メールアドレスがなくても大丈夫。

従業員IDまたはSMS認証でログイン可能。外国人スタッフ、パートタイム従業員など、メールアドレスを持たない方にも対応します。

「どこに書けばわからない」をゼロに。

はい/いいえで回答する設計。入力漏れはシステムが提出時に自動検知。人事担当者が確認するのは、すでに正しい状態の申請だけです。

人事が説明文を自由に編集できる。

各入力項目の説明文を、自社の状況に合わせてカスタマイズ可能。「給与と所得の違いがわからない」といった問い合わせを事前に防ぎます。

差し戻しが、ワンクリックで完結。

修正が必要な箇所を直接指定し、コメントを追記。従業員には修正すべき箇所が明示されるため、往復のやり取りが最小化されます。

従業員にも、やさしい

「私でもできた」と言われる設計。

英語対応

外国人従業員にも対応

マルチデバイス

スマホ・タブレット・PCどのデバイスからでも申請可能

リアルタイム保存

途中で止めても最初からやり直し不要

昨年データ自動引き継ぎ

変更がない項目は再入力不要

カメラ撮影でアップロード

証書のスキャンもスマホで完結

no-email機能

社員IDまたはSMS認証でログイン可能

「入力方法がわからなくて電話がきていたのが、ほぼゼロになりました。」

導入効果

数字で見る、年末調整の変化。

作業時間削減
93%

年末調整関連業務の平均削減率

差し戻し解消
当日

提出時バリデーションによりゼロに

運用開始まで
2〜3週間

初回導入から稼働まで

※ 上記の数字は導入企業における平均値です。効果は導入環境・運用状況により異なります。

料金

必要な機能だけ。リーズナブルな価格で。

初回導入費

¥100,000

(税別)

初期設定・環境構築含む

ランニングコスト

¥480/ 人・年

(税別)

在籍者・内定者のみ課金。1年契約。自動更新。

オプション

  • 多店舗機能入力代行(〜100件)¥50,000
  • 個社対応マニュアル作成¥100,000〜
  • CSVエクスポート作成代行¥100,000〜

サポートプランはベーシック(¥0)〜エクセレント(¥300,000/月)まで4段階からお選びいただけます。 詳細は資料をご確認ください。

給与計算システム連携

既存の給与計算システムと、スムーズに連携。

データ形式はCSV(データ)またはZIP(PDF書類)から選択可能。 主要な給与計算システムとのCSV連携に対応しています。

年調CREW
CSV / ZIP
給与計算システム

※ 連携可能なシステムについては資料にてご確認ください。カスタム対応についてはお問い合わせください。

年整CREWは、外国人スタッフの入社手続き・電子契約に対応した入社手続きクラウドや、スマホで完結する給与明細(明細CREW)と同じ人事CREW上でつながります。既存の人事システムからの移行や料金の考え方は、料金・ROIシミュレーターのページでご確認いただけます。

FAQ

年末調整についての、よくある質問。

パート・アルバイトの年末調整は必要ですか?

多くの場合、必要です。「扶養控除等申告書」を提出し、年末まで在籍して給与を受けているパート・アルバイトは、正社員と同じく年末調整の対象になります。掛け持ちで主たる給与でない人や、年の途中で退職した人などは対象外になることもあります。年調CREWは雇用形態にかかわらず、スマホの質問に沿って対象者を自動で判定・案内します。

多店舗チェーンで、パート・アルバイトの年末調整をスマホだけで回収できますか?

できます。従業員は店舗に貼ったQRコードやメッセージのリンクから、自分のスマートフォンで扶養控除申告書などをそのまま入力・提出できます。PCのメールアドレスを持たない学生アルバイトや、シフトが不規則なパートでも、出勤の合間に完結できるため、店舗担当者が紙を配って集めて回る作業がなくなります。

店舗ごとに紙の申告書を集めて本社へ送る手間をなくせますか?

なくせます。提出状況は本社が全店舗まとめてダッシュボードで確認でき、どの店舗の誰が未提出かが一目で分かります。店長が締切前に紙を追いかけたり、本社が店舗から届いた封筒を仕分けたりする必要がなくなり、多店舗チェーンの年末調整を店舗をまたいで一元管理できます。

掛け持ちで複数店舗や他社でも働くスタッフの年末調整はどうなりますか?

従業員はスマホ上の質問に沿って回答するだけで、主たる給与かどうかや前職・他社分の扱いが自動で判定・案内されます。掛け持ちの多いシフトワーカーでも、扶養控除等申告書を提出する勤務先を迷わず選べるため、店舗担当者が個別に説明して回る負担を減らせます。

令和8年の税制改正(基礎控除の引き上げ・特定親族特別控除の新設)に対応していますか?

対応します。改正後の控除額や新しい申告書の様式に合わせて設問と自動計算が更新されるため、店舗担当者や本社が改正内容を一から調べ直す必要はありません。従業員はスマホの案内に沿って回答するだけで、最新の様式で申告できます。

年末調整の繁忙期だけ使うことはできますか?

年調CREWは年末調整に特化して使い始められます。入社手続きや給与明細など他の機能とあわせて人事CREW上で運用することもでき、シフト現場の繁閑に合わせて必要な範囲から導入できます。詳しい料金は料金ページとお見積もりでご案内します。

入社手続きや給与明細と、同じ人事CREWでつながりますか?

はい。入社手続きで集めたスタッフ情報や、毎月の給与明細のデータをそのまま土台にして年末調整まで続けられます。多店舗・シフト制のパート・アルバイトが中心でも、入社から年末調整までを一つの基盤でつなげ、店舗をまたいで管理できます。

今年の年末調整を、
最後の「紙」にする。

年調CREWの詳細資料を、無料でお送りします。

導入企業500社以上ISO/IEC 27001認証取得クックビズグループ