人事CREW

オンボーディング — Features

入社手続きを、
現場で完結させる。

採用から初出勤まで、飲食・流通チェーンが直面する手続きの課題を 人事CREWがどう解決するか。8つの機能を紹介します。

厨房で店舗スタッフが自分のスマホで人事CREWの入社手続き画面を操作している様子
Onboarding Workflows

ゴールデンウィーク前週、仙台の新店舗は月曜までにアルバイト12名を受け入れる必要がある。大阪のエリアマネージャーは異動したばかりで手順がわからない。

入社フロー管理

雇用形態ごとに専用フローをテンプレート化し、全店舗が同じ手順を踏む仕組みに。フローを更新すれば全拠点に即時反映されます。

入社フローのステップ編集画面 — 契約書・個人情報・マイナンバーなど収集項目をテンプレート化
入社フローのステップ編集画面 — 契約書・個人情報・マイナンバーなど収集項目をテンプレート化
Digital Contracts & E-signature

初出勤は土曜の朝。雇用契約書は東京の本社にある。郵送では間に合わない。

雇用契約・電子署名

入社情報から氏名・給与・入社日を自動差し込みしてPDFを生成し、セキュアなリンクで送付。スタッフはスマートフォンから署名でき、印刷・郵送は不要です。

スマートフォンで電子印鑑を作成し、雇用契約書に署名するスタッフ
スマートフォンで電子印鑑を作成し、雇用契約書に署名するスタッフ
Multi-location Group View

関東エリア34店舗の人事責任者が、確認電話に毎週月曜1時間を費やしている。その情報は本来、画面を見ればわかるはずだ。

多店舗・グループ管理

グループダッシュボードで全店舗の入社手続きを一覧表示。給与計算日になる前に、ボトルネックを発見できます。

全店舗の進捗を一覧するグループダッシュボード画面
全店舗の進捗を一覧するグループダッシュボード画面
Approval Flows

3段階の承認をメールとLINEで回している。担当者が休暇中、契約書が届かないまま初出勤を迎えた。

承認フロー

任意のステップに承認ゲートを設定可能。スタッフが情報を送信すると次の承認者へ自動通知し、全員の承認が揃うまで契約書は発行されません。

承認フロー設定画面と承認待ち一覧
承認フロー設定画面と承認待ち一覧
Employee ID Generation

3人が共有のExcelで社員番号を管理していた。給与計算日に2名が同じ番号を持っていることが判明した。

社員番号の自動採番

採用確定と同時に次の番号を自動発行。パターンは一度設定するだけで、重複なし・Excel管理なし。初出勤前に番号が確定します。

採番パターン設定と発行済み社員番号一覧
採番パターン設定と発行済み社員番号一覧
Document Collection

21歳のスタッフに、在留カードを本社宛にFAXするよう伝えた。FAXを持っていない。

書類収集のデジタル化

入社ウィザードが各書類の撮影・アップロードをスマートフォンで案内。種別ごとに整理されたファイルが即時届き、未提出書類はリマインダーが自動送信されます。

書類の種類を選び、在留カードをその場で撮影・アップロード
書類の種類を選び、在留カードをその場で撮影・アップロード
AdminCREW — AI Assistant

土曜の朝、新しいスタッフの契約をすぐ用意したい。管理画面のどの項目から手をつければいいかわからず、手が止まる。

AIアシスタント — AdminCREW

AIアシスタントに「新しいスタッフの契約を作って」と伝えるだけ。自然な会話形式で必要な項目を聞かれ、契約作成から承認待ちの確認までワンストップで完結します。

AdminCREWのAIアシスタント — 自然言語で新規契約の作成を依頼できる
AdminCREWのAIアシスタント — 自然言語で新規契約の作成を依頼できる
Multilingual Onboarding

ベトナム人・ブラジル人スタッフが全体の3割。入社ウィザードは日本語のみ。店長が隣に座って一項目ずつ説明している。

多言語対応

入社ウィザードの言語をスタッフ自身が選択。日本語・英語・ベトナム語・ポルトガル語に対応し、全ステップを独力で完了できます。人事が受け取るデータは言語によらず同じ構造です。

スタッフが自分の言語を選び、入社ウィザードを独力で進める
スタッフが自分の言語を選び、入社ウィザードを独力で進める

FAQ

入社手続きについての、よくある質問。

アルバイトの入社手続きは、QRコードで始められますか?

はい。店長が管理画面に表示されるQRコードを見せるだけで、スタッフは自分のスマートフォンで読み取り、そのまま入社ウィザードに進めます。専用アプリのインストールもアカウント発行の待ち時間も不要で、飲食・小売の現場でその場から手続きを開始できます。

多店舗チェーンで、スタッフはスマートフォンだけで入社手続きを完了できますか?

できます。基本情報の入力・マイナンバーや在留カードなど書類の撮影アップロード・雇用契約の電子署名まで、すべてスマートフォンで完結します。店舗側はPCから、本社は全店舗の進捗をグループダッシュボードで一覧でき、店舗ごとに紙やExcelがばらつくことがありません。

採用が決まったその日に働き始めてもらうことは可能ですか?

可能です。QRコードでの手続き開始から書類収集・契約署名までを当日中に回せるため、シフトに穴をあけずに最短当日スタートを実現できます。人手が急に必要になる飲食・小売・物流の現場を想定した設計です。

日本語に不慣れな外国人アルバイトも、自分で手続きできますか?

入社ウィザードはスタッフ自身が日本語・英語・ベトナム語・ポルトガル語から言語を選べます。店長が隣で一項目ずつ説明しなくても独力で完了でき、人事が受け取るデータは言語によらず同じ構造なので、そのまま処理できます。

採用管理システム(ATS)と、何が違いますか?

ATSが「応募から採用決定まで」を扱うのに対し、人事CREWの入社手続きは「採用決定から初出勤・その後の労務まで」を担います。電子契約・書類収集・承認フロー・社員番号の自動採番までを一基盤でつなぎ、入社後は勤怠・給与明細・年末調整へそのまま連携できます。

入社後の年末調整や給与明細も、同じ流れでつながりますか?

はい。入社手続きで集めたスタッフ情報を土台に、給与明細の電子配布や年末調整の申告書回収まで同じ人事CREW上で続けられます。多店舗・シフト制のアルバイトが中心でも、店舗をまたいで一元管理できます。

人事CREWが、御社の現場でどう動くか。

資料では、製品仕様、導入ステップ、料金の考え方、導入事例まで詳しくご紹介しています。

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