オンボーディング — Features
入社手続きを、
現場で完結させる。
採用から初出勤まで、飲食・流通チェーンが直面する手続きの課題を 人事CREWがどう解決するか。8つの機能を紹介します。
ゴールデンウィーク前週、仙台の新店舗は月曜までにアルバイト12名を受け入れる必要がある。大阪のエリアマネージャーは異動したばかりで手順がわからない。
入社フロー管理
雇用形態ごとに専用フローをテンプレート化し、全店舗が同じ手順を踏む仕組みに。フローを更新すれば全拠点に即時反映されます。
初出勤は土曜の朝。雇用契約書は東京の本社にある。郵送では間に合わない。
雇用契約・電子署名
入社情報から氏名・給与・入社日を自動差し込みしてPDFを生成し、セキュアなリンクで送付。スタッフはスマートフォンから署名でき、印刷・郵送は不要です。
関東エリア34店舗の人事責任者が、確認電話に毎週月曜1時間を費やしている。その情報は本来、画面を見ればわかるはずだ。
多店舗・グループ管理
グループダッシュボードで全店舗の入社手続きを一覧表示。給与計算日になる前に、ボトルネックを発見できます。
3段階の承認をメールとLINEで回している。担当者が休暇中、契約書が届かないまま初出勤を迎えた。
承認フロー
任意のステップに承認ゲートを設定可能。スタッフが情報を送信すると次の承認者へ自動通知し、全員の承認が揃うまで契約書は発行されません。
3人が共有のExcelで社員番号を管理していた。給与計算日に2名が同じ番号を持っていることが判明した。
社員番号の自動採番
採用確定と同時に次の番号を自動発行。パターンは一度設定するだけで、重複なし・Excel管理なし。初出勤前に番号が確定します。
21歳のスタッフに、在留カードを本社宛にFAXするよう伝えた。FAXを持っていない。
書類収集のデジタル化
入社ウィザードが各書類の撮影・アップロードをスマートフォンで案内。種別ごとに整理されたファイルが即時届き、未提出書類はリマインダーが自動送信されます。
土曜の朝、新しいスタッフの契約をすぐ用意したい。管理画面のどの項目から手をつければいいかわからず、手が止まる。
AIアシスタント — AdminCREW
AIアシスタントに「新しいスタッフの契約を作って」と伝えるだけ。自然な会話形式で必要な項目を聞かれ、契約作成から承認待ちの確認までワンストップで完結します。
ベトナム人・ブラジル人スタッフが全体の3割。入社ウィザードは日本語のみ。店長が隣に座って一項目ずつ説明している。
多言語対応
入社ウィザードの言語をスタッフ自身が選択。日本語・英語・ベトナム語・ポルトガル語に対応し、全ステップを独力で完了できます。人事が受け取るデータは言語によらず同じ構造です。
人事CREWが、
御社の現場でどう動くか。
資料では、製品仕様、導入ステップ、料金の考え方、
導入事例まで詳しくご紹介しています。