🎦複数の従業員に一括で［契約書・個人情報フォーム］を送信する

 

 

CSVファイルを利用して、複数の従業員に一括で契約書を送信することができます。

※［CSVインポートガイド］の記事も参考にしていただけますと幸いです。

   ▼作成したCSVテンプレートの使用例

 

 

1.　［CSV］アップロードのページを開きます

　　①［社員管理］ページにて

　　②［契約書作成・個人情報取得］をクリック

　　③［CSVアップロード ］をクリック

 

 

2.　CSVテンプレート をダウンロードします。

　　・既存のCSVを活用する場合は（2）のボタンからダウンロードが可能です。

　　・新規のCSVを作成する場合は（1）のボタンから作成することができます。

　　※CSVテンプレートの作成については［▼CSVテンプレートを作成］の記事をご確認ください。

 

3．ダウンロードされたCSVファイルを開きます

（Excel・Googleスプレッドシート等　※説明画面はExcelです）

　※ご希望があればお客様用にテンプレートを作成可能ですが、別途料金が掛かります。

 

4．適宜内容を入力し、CSVファイルとして保存します。

 

 　▼CSVファイルに情報を入力する際の注意点

 

5．保存したCSVファイルをアップロードします。

 

6．内容を確認の上、「インポートを開始」をクリック

※従業員へのメール送信について※

インポート完了と同時に

　・メールを送信したい場合：赤枠をON

　・メールを送信したい場合：赤枠をOFF

 

7．インポートが完了すると、追加した従業員に契約書が送信されます。

※従業員さまには以下のようなメールが届きます

 

9．CSVアップロードして送信した従業員が［社員管理］に追加されます

 

冒頭の動画も併せてご確認をお願いいたします。