📣アップデートのお知らせ｜保証人身分証明書の必須・任意選択（2026/03）

契約書雛形（身元保証書）ごとに、連帯保証人の身分証明書画像の提出を「必須」または「任意」から選べるようになりました。

設定内容に応じて、保証人側のアップロード画面も自動で切り替わります。

※本機能は、オプションの「第三者サイン機能」をご契約中のお客様向けの設定項目です。

　管理画面上に表示されますが、実際の運用やご契約状況については、サポートまでお問い合わせください。

親会社側の変更点

• 設定＞ [契約書雛形] に「写真付き身分証明書の画像アップロード」用プルダウンを追加いたしました。

• 選択肢：【必須】／【任意】

• デフォルト値：【必須】

• 従業員の身元保証書における保護者/保証人本人確認画像の提出が不要または任意の場合、『任意』を選択してください。

子会社側の変更点

• 親会社と同じく　設定＞ [契約書雛形] にプルダウンを追加いたしました。

• 選択肢：【必須】／【任意】／【親会社の設定を継ぐ：値】

  • 「値」部分に、現時点の親会社設定（必須／任意）が表示されます

• デフォルト値：【必須】

• 従業員の身元保証書における保護者/保証人本人確認画像の提出が不要または任意の場合、『任意』を選択してください。
  親会社の設定を引き継ぐ」チェックボックスを有効にすると、親会社の設定がそのまま引き継がれます。

   

• 子会社管理者は親会社の設定そのものは変更できず、「継ぐ／上書き（必須 or 任意）」を選択する形です。

保証人（従業員）側の変更点

管理者設定が【任意】の場合

• アップロードUIが新デザインに変更されます

• 次の要素が追加・変更されます：

  • キャプション文：
    「本人確認書類の提出が困難な場合は、勤務先のご担当者様までご連絡ください。」

  • ボタン文言：「アップロードせず送信」

• 「アップロードせず送信」を押すと確認画面が表示され、【送信】で画像なしの提出が可能です

管理者設定が【必須】の場合

• 従来どおり身分証明書画像のアップロードが必須です

• 「アップロードせず送信」ボタンや、提出困難時のキャプションは表示されません

• 画像未アップロードのまま送信するとエラーとなり、送信できません

その他仕様

• 「親会社の設定を継ぐ」が選択されている子会社では、親会社側の設定変更（必須↔任意）が未送付の契約書に限り即時反映されます

• すでに送付済みの契約書については、設定変更の影響を受けず、送付時点の設定がそのまま維持されます

• 複数の保証人がいる場合でも、それぞれの保証人画面に設定が適切に適用されます

• 日本語・英語・ブラジルポルトガル語など、対応言語で表示文言が切り替わります

• スマートフォンなどの小さい画面でもレイアウトが崩れないよう、対応しています

改善点

• 親会社／子会社での契約書雛形設定の分離と継承性向上：
  子会社ごとに「親会社の設定を継ぐ」か、「必須／任意」を独自設定するかを選べるようにし、グループ全体の標準運用と現場の柔軟な運用を両立できるようにしました。

• 保証人向けUIのユーザビリティ向上：
  身分証提出が困難なケースに配慮し、任意時には「アップロードせず送信」ボタンと案内キャプションを追加することで、迷わず手続きを完了できるよう改善しました。

ご不明点がございましたら、サポートまでお問い合わせください。
今後とも人事CREWをよろしくお願いいたします。