契約書インポート用CSVデータの作成

CSVデータの作成

ダウンロードしたCSVファイルを開き、必須項目を入力していきます。ダウンロード直後は必須項目が空欄のため、以下の方法で埋めていきます。

なお、CSVファイルの2行目・3行目には入力サンプルが表示されています。実際のデータを入力する際は、このサンプル行の扱いに注意してください（後述）。

1. 人事CREWテンプレートを活用して必須項目を集める

必須の4項目は、人事CREWテンプレートを利用して収集するのが効率的です。人事CREWテンプレートには、すでに登録済みの従業員情報（事業所・姓・名・メールアドレスなど）が出力されます。

2. 効率的な入力方法（コピー＆ペースト）

1. 情報のダウンロードをしたい従業員データを選択します（全選択または個別選択）。
2. ダウンロードボタンより［人事CREWテンプレート］を選択し、ダウンロードします。

人事CREWテンプレートでダウンロードしたCSVを開き、事前に作成しておいたCSVテンプレートへ、入力必須の4項目をコピー＆ペーストします。これで必須項目の入力は完了です。

3. 必須項目以外の情報を入力する

例として、契約書内に記載する［給与形態］などは、下記のいずれかの方法で入力します。

• プルダウン選択肢名で入力する → 例：時給、日給、月給、年給（半角・全角もプルダウンに合わせてください）
• プルダウン番号で入力する → 例：1、2、3、4（半角で入力してください）

4. 契約書名を入力し、サンプルデータを削除する

1. サンプルデータに記載されている［契約書名］を、4行目以降にコピー＆ペーストします。
2. 2行目・3行目はサンプルデータのため削除し、保存します。

5. 前回の情報を削除したい場合

CSVでは上書きのみが可能で、前回の情報を削除することは現状できません（改修予定）。そのため、情報を削除したい場合は該当従業員の個人ページから削除をお願いします。

6. 一括インポート時に情報を［空欄］で表示したい場合

CSVで「　」（半角もしくは全角スペース）を入力してインポートすると、該当項目を空欄で表示することができます。