人事CREWで行う年末調整｜従業員向け操作ガイド（2025年度）

人事CREWの年末調整機能を使えば、スマートフォンまたはパソコンから年末調整の申告内容を入力・提出できます。紙の申告書への記入や窓口への持参は不要です。本ガイドは2025年度（令和7年度）の年末調整を人事CREWで行う従業員の方を対象に、事前準備から入力完了・修正対応までを画面キャプチャとともに解説します。

この記事でわかること

年末調整入力前に用意すべき書類・証明書の一覧
人事CREWアプリへのログインと年末調整入力の開始方法
個人情報・基本情報・各種控除（保険・住宅ローンなど）の入力手順
最終確認画面から回答を提出するまでの流れ
管理者から修正依頼が届いた場合の対応と再提出の方法

1. 事前準備・入力開始まで

年末調整の入力を始める前に、該当する書類・証明書を手元に準備しておくとスムーズに進められます。とくに保険料控除証明書や住宅ローン関係の書類は年末に郵送される場合があるため、紛失しないよう保管しておきましょう。

対象者	必要な書類
今年転職した方	前職の源泉徴収票
国民健康保険・国民年金に加入している方	社会保険料控除証明書
生命保険・介護医療保険・個人年金保険などに加入している方	保険料控除証明書
住宅ローンのある方	住宅借入金等特別控除申告書兼住宅借入金等特別控除証明書、年末残高証明書など
勤労学生の方	学生証
障害者の方	障害者手帳

⚠️ 原本提出について

原本の提出が必要となる場合があります。上記に該当する方は、必要書類を手元に準備してから入力を開始してください。書類はスキャンまたは写真撮影してアップロードする場面があります。

手順1．人事CREWにログインし「年末調整を始める」を選択する

人事CREWアプリまたはブラウザにログインし、ホーム画面の 「年末調整 2025年分（令和7年分）」 をタップします。次の画面で 「年末調整を始める」 ボタンをタップすると入力が開始されます。「そもそも年末調整とは？」や「2025版年末調整従業員ガイド」のリンクも表示されるので、必要に応じて参照してください。

人事CREWアプリのホーム画面と「年末調整を始める」ボタン（2025年度令和7年分） — ホーム画面の「年末調整」をタップし、次の画面で「年末調整を始める」を選択する

2. 入力開始

年末調整の入力は複数のステップに分かれており、各ステップで回答・入力後に 「保存して次へ」 をクリックすることで次の設問に進みます。既に人事CREWに登録されている情報は自動的に反映されます。

手順2．個人情報を確認・入力する

基本情報の確認画面では、氏名・氏名（カナ）・性別・生年月日・個人番号（マイナンバー）のほか、現在実際に住んでいる住所と住民票で登録されている住所を入力します。既に登録されている情報は自動入力されているため、内容を確認のうえ必要に応じて修正し、「保存して次へ」をクリックします。

補足：Enterキーに注意

パソコンで入力中に [Enter] キー を押すと、入力内容が消えてしまう場合があります。その際は [Tab] キー を押して次の項目に移動してください。

人事CREW年末調整の個人情報入力フォーム（氏名・住所・マイナンバー入力画面） — 氏名・住所・マイナンバーを確認し「保存して次へ」をクリックする

手順3．「一覧へ戻る」ボタンを活用する（補足）

個人情報の入力が完了すると、画面左上に 「一覧へ戻る」 ボタンが表示されます。このボタンをクリックすると各設問の一覧画面に戻り、入力済み内容の確認や修正が可能です。入力途中でも自由に前の設問に戻ることができます。

人事CREW年末調整の「一覧へ戻る」ボタンと設問一覧（基本情報・年末調整対象確認の進捗表示） — [一覧へ戻る]ボタンで設問一覧に戻り、入力内容を確認・修正できる

手順4．年末調整対象かを確認する

以下の質問に順番に回答することで、年末調整の対象かどうかが判定されます。対象と判定された場合は、そのまま控除情報の入力ステップへ進みます。対象外となった場合は「回答を提出」をクリックして入力を完了します。

質問	回答	結果
今年の11月中に退職予定ですか？	はい	年末調整対象外 → 「回答を提出」して完了
今年の11月中に退職予定ですか？	いいえ	次の質問へ
ダブルワークしていますか？	いいえ	年末調整対象 → 控除入力へ進む
ダブルワークしていますか？	はい	次の質問へ
当社が主たる勤務先で当社給料が他社より多いですか？	はい	年末調整対象 → 控除入力へ進む
当社が主たる勤務先で当社給料が他社より多いですか？	いいえ	年末調整対象外 → 「回答を提出」して完了

人事CREW年末調整対象確認フロー（退職予定・ダブルワーク・主たる勤務先の質問と分岐） — 順番に質問に答えて対象かどうかを判定する。対象外の場合は「回答を提出」して完了

手順5．転職の確認

「今年給料をもらった前職はありますか？」という質問に回答します。「はい」を選択した場合は [+前職情報を追加] をクリックし、前職ごとに以下の情報を入力します。複数の前職がある場合は繰り返し追加できます。

源泉徴収票の画像（会社への原本提出も必要）
源泉収入・会社名・住所・退職日
支払金額・社会保険の金額・源泉徴収税額

⚠️ 源泉徴収票の原本提出

会社に「前職の源泉徴収票」の原本提出が必要です。提出できなかった場合、会社で年末調整が行えません。前職の会社から源泉徴収票が届いていない場合は早めに請求してください。

人事CREW転職確認画面と前職情報入力フォーム（源泉徴収票・退職日・支払金額の入力） — 「はい」の場合は前職情報を入力し「保存して次へ」をクリック

手順6．基本情報の確認①　世帯主情報

世帯主の姓・名と続柄を入力します。続柄は「本人・夫・妻・実父・実母・義父・義母・長男・長女・兄・弟・妹・姉・祖父・祖母・孫・子・その他」から選択します。入力後「保存して次へ」をクリックして次に進みます。

人事CREW基本情報確認の世帯主情報入力画面（氏名と続柄の選択肢を表示） — 世帯主の氏名と続柄を選択し「保存して次へ」をクリック

手順7．基本情報の確認②　勤労学生の確認

以下のすべての条件に該当する場合は「はい」を選択し、学生証などの証明書類をアップロードします。

今年の合計所得金額が85万円以下（給与収入の場合150万円以下）
今年の給与所得以外の所得が10万円以下
特定の学校の学生・生徒（大学・専門学校等）

「はい」の場合は、証明書の画像をアップロードし、在籍している学校名を入力してから「保存して次へ」をクリックします。該当しない場合は「いいえ」を選択して次に進みます。

人事CREW勤労学生確認画面と証明書アップロードフォーム（学校名・証明書画像の入力） — 勤労学生に該当する場合は証明書をアップロードし学校名を入力する

手順8．基本情報の確認③　障害者控除の確認

障害者控除の対象かどうかを以下の3つから選択します。

選択肢	主な対象者
対象外	障害者に該当しない方
一般障害者	身体障害者手帳3〜6級・精神障害者保健福祉手帳2〜3級・療養手帳（重度以外）BまたはC特別障害者・身体障害者手帳2級・精神障害者保健福祉手帳1〜2級・受援手帳A・常に寝たきりでない方
特別障害者	上記の重度に相当する方（常に寝たきりである方など）

「一般障害者」または「特別障害者」を選択した場合は、障害者手帳等の証明書画像をアップロードし、障害の状況（手帳の種類・等級・交付日など）を入力します。

人事CREW障害者控除確認画面と証明書アップロード（身体障害者手帳・療育手帳・障害者手帳の例） — 該当する区分を選択し証明書をアップロードして「保存して次へ」をクリック

手順9．基本情報の確認④　本人給与の確認

今年（1〜12月）の給与収入の見積金額を入力します。11月・12月の給与がまだ確定していない場合は、見積もった金額を入力してください。給与所得以外の所得（副業収入・不動産所得など）がある場合は、その合計金額も別途入力します。

今年の給与収入金額：税込みの給与総額（見積）
今年の給与以外の所得合計額：該当する場合のみ入力

人事CREW本人給与入力画面（今年の給与収入金額と給与以外の所得合計額の入力フォーム） — 見積もった給与収入金額を入力し「保存して次へ」をクリック

手順10．基本情報の確認⑤　配偶者の確認

婚姻状況に応じて3つの選択肢から選びます。

選択肢	内容
配偶者あり	法律上の婚姻相手がいる方 → 配偶者控除の詳細入力へ
配偶者なし	独身・離婚などで配偶者がいない方 → 次の設問へ
配偶者なし（ひとり親・寡婦）	死別・離婚後の一定条件の方 → ひとり親・寡婦控除の確認へ

人事CREW配偶者確認の選択画面（配偶者あり・配偶者なし・ひとり親寡婦の分岐フロー） — 婚姻状況に応じて選択し次のステップへ進む

配偶者あり：控除対象の確認と詳細入力

配偶者控除（または特別控除）の対象となる主な条件は以下のとおりです。

本人の合計所得金額が1,000万円以下
配偶者の合計所得が133万円以下（給与収入の場合、収入が2,010,000円未満）
民法上の配偶者であり、生計を一にしている

「はい（控除対象）」の場合は、配偶者の姓・名・生年月日・性別・個人番号（マイナンバー）、今年の配偶者情報（退職有無・収入金額・収入以外の所得合計額）、障害者区分、異動事由などを入力して「保存して次へ」をクリックします。

人事CREW配偶者あり時の控除対象確認と詳細入力フォーム（マイナンバー・収入情報・障害者区分） — 配偶者情報を詳細に入力し「保存して次へ」をクリック

配偶者なし（ひとり親・寡婦）：該当する控除を選択

控除の種類	主な適用条件
ひとり親控除	合計所得500万円以下・婚姻していない・生計を一にする子（所得48万円以下）がいる
寡婦控除	合計所得500万円以下で死別後婚姻していない、かつ子以外の扶養親族がいる方など
対象外	上記に該当しない方

人事CREWひとり親・寡婦控除確認画面（対象外・ひとり親控除対象・寡婦控除対象の3択） — 該当する項目を選択して次の設問へ進む

手順11．扶養家族の確認

自分の収入で養っている家族（扶養家族）がいる場合は「はい」を選択し、[+扶養家族を追加] から情報を入力します。16歳未満の家族も入力が必要です（配偶者は含みません）。また、本人と同じ世帯の他の所得者が控除を受ける扶養親族がいる場合は、「他の所得者が控除を受ける扶養親族等を追加」から別途入力します。

扶養家族ごとに入力する主な項目：

氏名・氏名（カナ）・生年月日・続柄
住所または居所
他の所得者が控除を受ける場合はその所得者の氏名・住所・続柄
異動月日・異動事由

人事CREW扶養家族確認と追加画面（16歳未満含む扶養家族の情報入力フォーム） — 扶養家族ごとに情報を入力し「保存して次へ」をクリック

手順12．生命保険料控除

今年、以下のいずれかの保険料を支払った場合は「はい」を選択して詳細を入力します。

一般の生命保険（終身保険・定期保険・収入保障保険など）
介護医療保険
個人年金保険

[+保険を追加] をクリックする
申告する保険の種類を選択する（一般の生命保険 / 介護医療保険 / 個人年金保険）
保険会社名・保険の種類・保険期間・受取人情報・保険料金額などを入力する
[保存して次へ] をクリックする

⚠️ 注意：保険の種類ごとに入力箇所が異なります

【一般】【介護医療】【個人年金】では入力項目が変わります。保険料控除証明書の記載内容をよく確認のうえ、正しい種類を選択して入力してください。

人事CREW生命保険料控除入力画面（保険種類の選択・追加フォームと入力手順） — 保険の種類を選択して詳細を入力し「保存して次へ」をクリック

手順13．地震保険

今年、地震保険料を支払った場合は「はい」を選択し、[+地震保険を追加] から以下の情報を入力します。会社に「地震保険料の控除証明書」の原本提出が必要です。提出できなかった場合は控除を受けることができません。

証明書画像のアップロード
保険会社等の名称・保険等の種類
保険期間・契約者氏名
保険対象の家屋の所有者情報（氏名・続柄）
保険料区分（地震 / 旧長期）・保険料金額

人事CREW地震保険入力画面（保険会社名・保険期間・保険料区分の入力フォーム） — 地震保険情報を入力し「保存して次へ」をクリック

手順14．社会保険（国民健保・国民年金）

今年、国民年金・国民健康保険料を自分で支払った場合は「はい」を選択し、[+社会保険を追加] から情報を入力します。「国民年金」または「国民年金基金」を選択した場合は、会社に「社会保険料控除証明書」の原本提出が必要です。

証明書画像のアップロード（任意）
社会保険の種類（選択）
保険料支払先の名称
保険料負担人の氏名・続柄
保険料金額（円）

人事CREW社会保険（国民健保・国民年金）入力画面（保険種類の選択と金額入力フォーム） — 社会保険の種類を選択して保険料金額などを入力し「保存して次へ」をクリック

手順15．共済契約掛金・個人型企業型年金掛金（iDeCoなど）

今年、以下のいずれかの掛金を支払った場合は「はい」を選択し、該当する項目を追加して入力します。会社に払込証明書等の原本提出が必要です。

追加できる種類	主な対象
中小企業基盤整備機構共済契約掛金	小規模企業共済に加入している方
企業型確定拠出年金加入者掛金	企業型DCの加入者
個人型確定拠出年金加入者掛金（iDeCo）	iDeCoに加入している方
心身障害者扶養共済制度契約掛金	心身障害者を扶養している方

人事CREW共済・iDeCo掛金入力画面（中小企業共済・企業型DC・iDeCo・心身障害者共済の追加フォーム） — 該当する掛金種類を追加して証明書と金額を入力し「保存して次へ」をクリック

手順16．住宅ローン控除①：申請の要否確認

「住宅ローン控除の申請をしますか？」という質問に答え、以下のフローに従って進みます。

「住宅ローン控除の申請をしますか？」で いいえ（完了） を選択した場合は最終確認画面へ進みます。
はいの場合 →「初めて控除を申請する方は確定申告が必要ですが、済んでいますか？」
- いいえ：確定申告（1月4日〜3月15日）を先に実施してください。給与所得者は2年目以降は年末調整で申告可能です。
- はい：次の質問へ
「今年10月以降に繰上返済・金利変更・借り換えなど残高が変動する手続きはしましたか？」
- いいえ：住宅ローン控除入力画面へ（手順17）
- はい：「手続き後の残高証明書はお手元にありますか？」
  - はい：住宅ローン控除入力画面へ
  - いいえ：「再発行して期日内に返す」か「住宅控除は確定申告する」のどちらかを選択

人事CREW住宅ローン控除申請確認フロー（初回申請・確定申告状況・残高変動・証明書有無の分岐） — 住宅ローン控除の申請要否と確定申告完了状況に応じてフローが分岐する

手順17．住宅ローン控除②：詳細情報の入力

住宅ローン控除の詳細入力画面では、以下の情報を入力します。会社に「住宅借入金等特別控除申告書」と「住宅ローンの年末残高証明書」の原本提出が必要です。すべて入力したら [入力完了] をクリックします。

住宅借入金等特別控除額（円）
住宅借入金等特別控除適用数・適用回数
居住開始年月日
住宅借入金等特別控除区分・取得区分
住宅借入金等年末残高（円）
住宅借入金等控除申告書の画像・年末残高証明書の画像

人事CREW住宅ローン控除詳細入力フォーム（控除額・居住開始年月日・証明書画像アップロード） — 詳細情報を入力し「入力完了」をクリックして最終確認画面へ進む

3. 入力完了

すべての設問に回答すると最終確認画面が表示されます。内容をプレビューで確認してから「回答を提出」をクリックして完了します。

手順18．最終確認画面で内容を確認し回答を提出する

最後の設問まで到達すると「まだ提出は完了していません」というダイアログが表示されます。

[申告書をプレビュー]：提出前に申告書の内容を確認できます
[回答を提出]：年末調整の内容が会社の管理者へ提出されます
[×] を選択：前の画面に戻り、[一覧へ戻る] から入力内容の確認・修正ができます

会社への原本提出が必要な主な書類

生命保険料等の控除証明書
住宅借入金等特別控除申告書・年末残高証明書
前職で発行された本年分の源泉徴収票
国民年金保険の社会保険料控除証明書
小規模企業共済等や個人型確定拠出年金（iDeCo）の払込証明書等

その他の書類については、お近くの税務署など専門機関へご確認ください。証明書等が手元になく年末調整できなかった分については、ご自身の状況に応じて確定申告をしてください。

人事CREW年末調整最終確認ダイアログ（申告書プレビューと「回答を提出」ボタン） — 内容を確認後「回答を提出」をクリックして管理者へ提出する

手順19．入力完了を確認する

「回答を提出」をクリックすると、「回答を提出しました、お疲れ様でした！」という完了画面が表示されます。これで年末調整の入力は完了です。

⚠️ 提出後の修正について

回答の修正はできません。情報に誤りがある場合は、会社の担当者に連絡してください。管理者から修正依頼が届いた場合は、後述の「内容修正」の手順に従って対応してください。

人事CREW年末調整入力完了画面（「回答を提出しました」メッセージと原本提出書類一覧） — 「回答を提出」クリック後に表示される完了画面

4. 内容修正

管理者が申告内容を確認し、修正が必要と判断した場合は、人事CREWから修正依頼メールが届きます。メール内のリンクをクリックして修正画面に進み、指摘された箇所を修正してから再提出してください。

手順20．修正依頼メールを確認する

「〇〇株式会社から年末調整の修正依頼が届いています」という件名のメールが届きます。メール内のリンクをクリックすると修正画面に遷移します。

修正コメントはメール本文に記載されません

修正コメントはブロックごとにアプリ画面上に記載されます。メールには修正依頼内容は含まれません。メール内のリンクからアプリを開き、オレンジ色でハイライトされたブロックの先頭に表示されているコメントを確認してください。

人事CREW修正依頼メール画面と保険・ローン確認ブロックの修正コメント表示例 — 修正依頼メールのリンクからアプリを開き各ブロック先頭の修正コメントを確認する

手順21．修正箇所を確認する

修正が必要なブロックには ⚠ マーク とオレンジ色のハイライトが表示されます。ブロックをタップするとコメントと修正が必要な項目が確認できます。複数箇所に修正がある場合は、一覧の各ブロック先頭に修正コメントが記載されているため、すべて確認してから修正を進めましょう。

人事CREW修正箇所一覧画面（オレンジハイライトの修正ブロックと修正コメントが先頭に表示） — オレンジ色でハイライトされた箇所がすべての修正対象。ブロック先頭のコメントを確認する

手順22．修正内容を入力して保存する

以下は画像を修正する場合の手順です。テキスト項目の修正も同様の流れで行います。

不鮮明・不正確な画像の [削除] をクリックして削除する
正しい・鮮明な画像を再度アップロードする
[保存して次へ] をクリックする（「情報変更が保存されました」というトースト通知が表示される）
次の設問へ遷移し、[提出] ボタンが押せる状態になったことを確認する

人事CREW修正手順画面（不鮮明画像の削除・再アップロード・保存して次へ・提出ボタン有効化） — 画像の修正は削除→再アップロード→保存の順で行い提出ボタンが有効になったことを確認する

手順23．修正内容を提出する

修正が完了したら「まだ提出は完了していません」というダイアログが表示されます。[申告書をプレビュー] で内容を最終確認してから [回答を提出] をクリックして提出します。「回答を提出しました、お疲れ様でした！」という完了画面が表示されれば、修正内容の提出が完了です。

⚠️ 提出後は修正不可

提出後は内容を修正できません。修正が必要な場合は [×] を押して再度修正してから提出してください。

人事CREW修正後の最終提出確認ダイアログと「回答を提出しました」完了画面 — 「回答を提出」をクリックして修正内容の提出を完了する

よくある質問（FAQ）

Q. 入力中に「Enter」キーを押したら内容が消えました

A. パソコンでの入力中に [Enter] キーを押すと入力内容が消えることがあります。[Tab] キーを使って次の項目に移動するようにしてください。

Q. 入力途中でアプリを閉じても大丈夫ですか？

A. はい、問題ありません。「保存して次へ」をクリック済みのステップはデータが保持されます。再度アプリを開いて年末調整画面を開くと、続きから入力できます。[一覧へ戻る] ボタンで各設問を自由に確認・修正することも可能です。

Q. 年末調整の対象外と判定されました。どうすればよいですか？

A. 「回答を提出」をクリックして対象外として提出してください。ダブルワークで当社が主たる勤務先でない場合や11月退職予定の場合は対象外となり、ご自身で確定申告が必要になる場合があります。詳しくは会社の担当者にご確認ください。

Q. 前職の源泉徴収票がまだ届いていません

A. 前職の会社に早めに請求してください。源泉徴収票が手元にない場合は会社での年末調整ができないため、確定申告での対応が必要になることがあります。

Q. 住宅ローン控除は初年度も年末調整で申請できますか？

A. 住宅ローン控除の初年度は確定申告が必要です。2年目以降は年末調整での申告が可能です。確定申告がまだの場合は、1月4日〜3月15日の間に実施してください。

Q. iDeCoの掛金はどこで入力しますか？

A. 「共済契約掛金・個人型企業型年金掛金」の設問で入力します。「個人型確定拠出年金加入者掛金（iDeCo）を追加」をクリックし、払込証明書の画像と掛金金額を入力してください。払込証明書の原本は会社への提出が必要です。

Q. 修正依頼が届きましたが、どこを直せばよいか分かりません

A. 修正依頼メール内のリンクからアプリを開き、オレンジ色でハイライトされているブロックを確認してください。各ブロックの先頭に修正コメントが表示されています。複数箇所ある場合は一覧画面で ⚠ マークのついたブロックをすべて確認してから修正してください。

Q. 扶養家族に16歳未満の子どもも入力が必要ですか？

A. はい、16歳未満の扶養家族も入力が必要です。16歳未満の扶養親族は控除の対象にはなりませんが、住民税の計算等に影響するため入力してください。

お問い合わせ・サポート

操作に関してご不明な点がございましたら、下記のサポート窓口にお問い合わせください。

メール：support@techcrew.co.jp
ヘルプページ：https://welcomehrhelp.zendesk.com/

年末調整（従業員）

【従業員向け】2025年版 年末調整ガイドブック

年末調整のよくある質問（従業員向け）

【従業員向け】2025年版年末調整ガイドブック