CSVカスタム

人事CREWのCSVカスタムは、CSVエクスポート（出力）のフォーマットをお客様ご自身で自由に設定できる機能です。出力したい項目（カラム）を選び、列の並び順やヘッダー名、出力する値まで細かく指定して、専用の「エクスポート用テンプレート」を作成できます。作成したテンプレートを使えば、社員一覧から必要なデータだけを狙った形式でダウンロードできます。

他システムへの取り込み用CSVを作りたいとき、給与計算ソフトのフォーマットに合わせたいとき、必要な項目だけを抽出したいときなどに役立ちます。本マニュアルでは、CSVカスタムの設定方法・出力ルール・ダウンロード手順を、画面キャプチャ付きでわかりやすく解説します。

📖 目次

1. CSVカスタムとは
2. 設定方法
3. 設定におけるルール
4. CSVをダウンロードする
5. よくある質問（FAQ）

1. CSVカスタムとは

CSVカスタムは、お客様にてCSVの出力を設定できる機能です。次のようなことができます。

• 望まれる項目を出力することができます。
• 設定はいつでも変更できます。
• 出力するカラム（列）の並び順も変更が可能です。

一度テンプレートを作っておけば、以降は同じフォーマットで繰り返しCSVをダウンロードできるため、他システム連携や給与計算のためのデータ書き出しがぐっと楽になります。

2. 設定方法

エクスポート用テンプレートを新規作成し、カラム（列）ごとに出力内容を設定していきます。

手順1．CSVカスタムの設定ページにアクセスする

1. 管理者として人事CREWにログインします。
2. ［設定］→［CSVカスタム］をクリックします。

手順2．新しいテンプレートを作成する

1. ［新規作成］をクリックします。
2. ［テンプレート名］を入力します。
3. ［＋新しく追加］をクリックします。

この画面では、ファイル形式（CSV／TSV／Excel）とエンコード（UTF-8／UTF-16／Shift_JIS）もあわせて選択できます。デフォルトはCSV・UTF-8です。

手順3．カラム（列）の出力内容を設定する

1. ［出力ファイルヘッダー名］を入力します。これがCSVの1行目（見出し）になります。
2. ［個人情報フォーム・契約書名］をクリックし、人事CREWに存在するデータを指定します。

例：名前を出力する場合

右図のように、ヘッダー名に「名前」と入力し、［個人情報フォーム・契約書名］で「個人情報取得」、［項目］で「姓」を指定します。設定内容は画面下部の［出力サンプル］でイメージを確認できます。

例：同じセル内に名も出力する場合

1つのカラムに複数の項目をまとめて出力することもできます。

1. ［＋項目を追加］ボタンで項目を追加します（例：「姓」に加えて「名」を追加）。
2. ［区切り文字］で、項目と項目の間に入れる区切り（例：半角スペース）を指定できます。

これにより、「姓」と「名」を1つのセルに「服部 治枝」のように連結して出力できます。

手順4．保存して、次のカラムを設定する

カラムの設定ができたら［保存］を押します。続けて［＋新しく追加］から次のカラム（列）を同じ要領で設定していきます。必要な列の数だけ繰り返します。

手順5．最後にテンプレートを保存する

必要なカラムをすべて設定したら、最後に画面右下の［保存］ボタンを押してテンプレートを保存します。以上でエクスポート用テンプレートの作成は完了です。

3. 設定におけるルール

出力の設定には、項目の種類に応じて以下のルールがあります。

項目の種類	出力時の挙動
文字列／プルダウン／テキストエリア	複数の項目を1つのセルにまとめて出力できます。
プルダウン	出力条件を設定できます（例：男性なら「1」／女性なら「2」）。
書類	URLがダウンロードされます。URLをWebブラウザで開くと書類が表示されます。

4. CSVをダウンロードする

作成したテンプレートを用いて、実際にデータをダウンロードします。

1. 社員一覧画面にアクセスします。
2. ダウンロード対象の従業員を選択します。
3. ダウンロードボタンをクリックします。
4. 作成したテンプレート名を選択します。
5. ［ダウンロード］ボタンをクリックします。
6. ダウンロードしたファイルを確認します。

5. よくある質問（FAQ）

Q. カラム（列）の並び順を変更したい。

A. テンプレート編集画面で、該当箇所（各行の左端のハンドル）をドラッグすることで、カラムの順番を自由に変更できます。

Q. ダウンロードしたファイルを開くと文字化けしてしまう。

A. まずは設定画面で［TSV］を選択してお試しください。それでも解決しない場合は、下記の「ファイル形式」「エンコード」の違いを参考に、形式やエンコードを変更してみてください。

補足1：ファイル形式の違いについて

CSVやTSVのファイルをExcelやGoogleスプレッドシートで開くと、通常は自動的に区切り文字（カンマやタブ）を認識して、それぞれの列にデータがきちんと分かれて表示されます。

形式	区切り文字	説明
CSV	カンマ（,）	カンマで区切られた各データが列に分かれます。
TSV	タブ（特殊な空白）	タブで区切られたデータが列に分かれます。文字化け対策に有効なことがあります。

補足2：エンコードの違いについて

エンコード（文字コード）にも種類があり、環境によって適切なものが異なります。

エンコード	特徴
UTF-8	英語と多言語を効率よく表現でき、インターネットで広く使われています。人事CREWのデフォルト。
UTF-16	特に日本語や中国語など、多くの非英語文字を効率よく扱えます。
Shift-JIS	日本語に特化した古い文字コードで、現在ではUTF-8が主流です。

人事CREWのデフォルトでは最も一般的な［UTF-8］が選択されていますが、文字化け等が起こる場合は、［UTF-16］や［Shift-JIS］を選択してお試しください。

Q. ダウンロードしたファイルを開くと頭のゼロが消えている。

A. これは人事CREWの不具合ではなく、Excelの仕様により先頭のゼロが消えることがあるためです（例：社員番号「0232」→「232」）。詳しくはMicrosoftのホームページなどをご参照ください。先頭ゼロを保持したい場合は、該当列を「文字列」として取り込む、TSV形式で開くなどの対処が有効です。

Q. 作成した設定はあとから変更できますか？

A. できます。CSVカスタムの設定はいつでも変更可能です。［設定］→［CSVカスタム］からテンプレートを選び、［編集］でヘッダー名・出力項目・並び順・ファイル形式・エンコードを変更できます。

Q. 複数の項目を1つの列にまとめて出力できますか？

A. できます。種類が［文字列］［プルダウン］［テキストエリア］の項目であれば、カラム設定の［＋項目を追加］で複数項目を追加し、［区切り文字］（半角スペースなど）を指定することで、1つのセルにまとめて出力できます（例：姓＋名で「服部 治枝」）。

Q. 書類（PDFなど）はどのように出力されますか？

A. 種類が［書類］の項目は、CSVにはURLが出力されます。そのURLをWebブラウザで開くと書類が表示されます。

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