【従業員向け】2025年版 年末調整ガイドブック

人事CREWで行う年末調整｜従業員向け操作ガイド（2025年度）

人事CREWの年末調整機能を使えば、スマートフォンまたはパソコンから年末調整の申告内容を入力・提出できます。紙の申告書への記入や窓口への持参は不要です。本ガイドは2025年度（令和7年度）の年末調整を人事CREWで行う従業員の方を対象に、事前準備から入力完了・修正対応までを画面キャプチャとともに解説します。

📖 目次

1. 1. 事前準備・入力開始まで
2. 2. 入力開始
3. 3. 入力完了
4. 4. 内容修正
5. よくある質問（FAQ）

1. 事前準備・入力開始まで

年末調整の入力を始める前に、該当する書類・証明書を手元に準備しておくとスムーズに進められます。とくに保険料控除証明書や住宅ローン関係の書類は年末に郵送される場合があるため、紛失しないよう保管しておきましょう。

手順1．人事CREWにログインし「年末調整を始める」を選択する

人事CREWアプリまたはブラウザにログインし、ホーム画面の 「年末調整 2025年分（令和7年分）」 をタップします。次の画面で 「年末調整を始める」 ボタンをタップすると入力が開始されます。「そもそも年末調整とは？」や「2025版 年末調整 従業員ガイド」のリンクも表示されるので、必要に応じて参照してください。

2. 入力開始

年末調整の入力は複数のステップに分かれており、各ステップで回答・入力後に 「保存して次へ」 をクリックすることで次の設問に進みます。既に人事CREWに登録されている情報は自動的に反映されます。

手順2．個人情報を確認・入力する

基本情報の確認画面では、氏名・氏名（カナ）・性別・生年月日・個人番号（マイナンバー）のほか、現在実際に住んでいる住所と住民票で登録されている住所を入力します。既に登録されている情報は自動入力されているため、内容を確認のうえ必要に応じて修正し、「保存して次へ」をクリックします。

手順3．「一覧へ戻る」ボタンを活用する（補足）

個人情報の入力が完了すると、画面左上に 「一覧へ戻る」 ボタンが表示されます。このボタンをクリックすると各設問の一覧画面に戻り、入力済み内容の確認や修正が可能です。入力途中でも自由に前の設問に戻ることができます。

手順4．年末調整対象かを確認する

以下の質問に順番に回答することで、年末調整の対象かどうかが判定されます。対象と判定された場合は、そのまま控除情報の入力ステップへ進みます。対象外となった場合は「回答を提出」をクリックして入力を完了します。

手順5．転職の確認

「今年給料をもらった前職はありますか？」という質問に回答します。「はい」を選択した場合は [+前職情報を追加] をクリックし、前職ごとに以下の情報を入力します。複数の前職がある場合は繰り返し追加できます。

• 源泉徴収票の画像（会社への原本提出も必要）
• 源泉収入・会社名・住所・退職日
• 支払金額・社会保険の金額・源泉徴収税額

手順6．基本情報の確認①　世帯主情報

世帯主の姓・名と続柄を入力します。続柄は「本人・夫・妻・実父・実母・義父・義母・長男・長女・兄・弟・妹・姉・祖父・祖母・孫・子・その他」から選択します。入力後「保存して次へ」をクリックして次に進みます。

手順7．基本情報の確認②　勤労学生の確認

以下のすべての条件に該当する場合は「はい」を選択し、学生証などの証明書類をアップロードします。

• 今年の合計所得金額が85万円以下（給与収入の場合150万円以下）
• 今年の給与所得以外の所得が10万円以下
• 特定の学校の学生・生徒（大学・専門学校等）

「はい」の場合は、証明書の画像をアップロードし、在籍している学校名を入力してから「保存して次へ」をクリックします。該当しない場合は「いいえ」を選択して次に進みます。

手順8．基本情報の確認③　障害者控除の確認

障害者控除の対象かどうかを以下の3つから選択します。

「一般障害者」または「特別障害者」を選択した場合は、障害者手帳等の証明書画像をアップロードし、障害の状況（手帳の種類・等級・交付日など）を入力します。

手順9．基本情報の確認④　本人給与の確認

今年（1〜12月）の給与収入の見積金額を入力します。11月・12月の給与がまだ確定していない場合は、見積もった金額を入力してください。給与所得以外の所得（副業収入・不動産所得など）がある場合は、その合計金額も別途入力します。

• 今年の給与収入金額：税込みの給与総額（見積）
• 今年の給与以外の所得合計額：該当する場合のみ入力

手順10．基本情報の確認⑤　配偶者の確認

婚姻状況に応じて3つの選択肢から選びます。

配偶者あり：控除対象の確認と詳細入力

配偶者控除（または特別控除）の対象となる主な条件は以下のとおりです。

• 本人の合計所得金額が1,000万円以下
• 配偶者の合計所得が133万円以下（給与収入の場合、収入が2,010,000円未満）
• 民法上の配偶者であり、生計を一にしている

「はい（控除対象）」の場合は、配偶者の姓・名・生年月日・性別・個人番号（マイナンバー）、今年の配偶者情報（退職有無・収入金額・収入以外の所得合計額）、障害者区分、異動事由などを入力して「保存して次へ」をクリックします。

配偶者なし（ひとり親・寡婦）：該当する控除を選択

手順11．扶養家族の確認

自分の収入で養っている家族（扶養家族）がいる場合は「はい」を選択し、[+扶養家族を追加] から情報を入力します。16歳未満の家族も入力が必要です（配偶者は含みません）。また、本人と同じ世帯の他の所得者が控除を受ける扶養親族がいる場合は、「他の所得者が控除を受ける扶養親族等を追加」から別途入力します。

扶養家族ごとに入力する主な項目：

• 氏名・氏名（カナ）・生年月日・続柄
• 住所または居所
• 他の所得者が控除を受ける場合はその所得者の氏名・住所・続柄
• 異動月日・異動事由

手順12．生命保険料控除

今年、以下のいずれかの保険料を支払った場合は「はい」を選択して詳細を入力します。

• 一般の生命保険（終身保険・定期保険・収入保障保険など）
• 介護医療保険
• 個人年金保険

1. [+保険を追加] をクリックする
2. 申告する保険の種類を選択する（一般の生命保険 / 介護医療保険 / 個人年金保険）
3. 保険会社名・保険の種類・保険期間・受取人情報・保険料金額などを入力する
4. [保存して次へ] をクリックする

手順13．地震保険

今年、地震保険料を支払った場合は「はい」を選択し、[+地震保険を追加] から以下の情報を入力します。会社に「地震保険料の控除証明書」の原本提出が必要です。提出できなかった場合は控除を受けることができません。

• 証明書画像のアップロード
• 保険会社等の名称・保険等の種類
• 保険期間・契約者氏名
• 保険対象の家屋の所有者情報（氏名・続柄）
• 保険料区分（地震 / 旧長期）・保険料金額

手順14．社会保険（国民健保・国民年金）

今年、国民年金・国民健康保険料を自分で支払った場合は「はい」を選択し、[+社会保険を追加] から情報を入力します。「国民年金」または「国民年金基金」を選択した場合は、会社に「社会保険料控除証明書」の原本提出が必要です。

• 証明書画像のアップロード（任意）
• 社会保険の種類（選択）
• 保険料支払先の名称
• 保険料負担人の氏名・続柄
• 保険料金額（円）

手順15．共済契約掛金・個人型企業型年金掛金（iDeCoなど）

今年、以下のいずれかの掛金を支払った場合は「はい」を選択し、該当する項目を追加して入力します。会社に払込証明書等の原本提出が必要です。

手順16．住宅ローン控除①：申請の要否確認

「住宅ローン控除の申請をしますか？」という質問に答え、以下のフローに従って進みます。

1. 「住宅ローン控除の申請をしますか？」で いいえ（完了） を選択した場合は最終確認画面へ進みます。
2. はい の場合 →「初めて控除を申請する方は確定申告が必要ですが、済んでいますか？」
   • いいえ：確定申告（1月4日〜3月15日）を先に実施してください。給与所得者は2年目以降は年末調整で申告可能です。
   • はい：次の質問へ
3. 「今年10月以降に繰上返済・金利変更・借り換えなど残高が変動する手続きはしましたか？」
   • いいえ：住宅ローン控除入力画面へ（手順17）
   • はい：「手続き後の残高証明書はお手元にありますか？」
     • はい：住宅ローン控除入力画面へ
     • いいえ：「再発行して期日内に返す」か「住宅控除は確定申告する」のどちらかを選択

手順17．住宅ローン控除②：詳細情報の入力

住宅ローン控除の詳細入力画面では、以下の情報を入力します。会社に「住宅借入金等特別控除申告書」と「住宅ローンの年末残高証明書」の原本提出が必要です。すべて入力したら [入力完了] をクリックします。

• 住宅借入金等特別控除額（円）
• 住宅借入金等特別控除適用数・適用回数
• 居住開始年月日
• 住宅借入金等特別控除区分・取得区分
• 住宅借入金等年末残高（円）
• 住宅借入金等控除申告書の画像・年末残高証明書の画像

3. 入力完了

すべての設問に回答すると最終確認画面が表示されます。内容をプレビューで確認してから「回答を提出」をクリックして完了します。

手順18．最終確認画面で内容を確認し回答を提出する

最後の設問まで到達すると「まだ提出は完了していません」というダイアログが表示されます。

• [申告書をプレビュー]：提出前に申告書の内容を確認できます
• [回答を提出]：年末調整の内容が会社の管理者へ提出されます
• [×] を選択：前の画面に戻り、[一覧へ戻る] から入力内容の確認・修正ができます

手順19．入力完了を確認する

「回答を提出」をクリックすると、「回答を提出しました、お疲れ様でした！」という完了画面が表示されます。これで年末調整の入力は完了です。

4. 内容修正

管理者が申告内容を確認し、修正が必要と判断した場合は、人事CREWから修正依頼メールが届きます。メール内のリンクをクリックして修正画面に進み、指摘された箇所を修正してから再提出してください。

手順20．修正依頼メールを確認する

「〇〇株式会社から年末調整の修正依頼が届いています」という件名のメールが届きます。メール内のリンクをクリックすると修正画面に遷移します。

手順21．修正箇所を確認する

修正が必要なブロックには ⚠ マーク とオレンジ色のハイライトが表示されます。ブロックをタップするとコメントと修正が必要な項目が確認できます。複数箇所に修正がある場合は、一覧の各ブロック先頭に修正コメントが記載されているため、すべて確認してから修正を進めましょう。

手順22．修正内容を入力して保存する

以下は画像を修正する場合の手順です。テキスト項目の修正も同様の流れで行います。

1. 不鮮明・不正確な画像の [削除] をクリックして削除する
2. 正しい・鮮明な画像を再度アップロードする
3. [保存して次へ] をクリックする（「情報変更が保存されました」というトースト通知が表示される）
4. 次の設問へ遷移し、[提出] ボタンが押せる状態になったことを確認する

手順23．修正内容を提出する

修正が完了したら「まだ提出は完了していません」というダイアログが表示されます。[申告書をプレビュー] で内容を最終確認してから [回答を提出] をクリックして提出します。「回答を提出しました、お疲れ様でした！」という完了画面が表示されれば、修正内容の提出が完了です。

よくある質問（FAQ）

Q. 入力中に「Enter」キーを押したら内容が消えました

A. パソコンでの入力中に [Enter] キーを押すと入力内容が消えることがあります。[Tab] キーを使って次の項目に移動するようにしてください。

Q. 入力途中でアプリを閉じても大丈夫ですか？

A. はい、問題ありません。「保存して次へ」をクリック済みのステップはデータが保持されます。再度アプリを開いて年末調整画面を開くと、続きから入力できます。[一覧へ戻る] ボタンで各設問を自由に確認・修正することも可能です。

Q. 年末調整の対象外と判定されました。どうすればよいですか？

A. 「回答を提出」をクリックして対象外として提出してください。ダブルワークで当社が主たる勤務先でない場合や11月退職予定の場合は対象外となり、ご自身で確定申告が必要になる場合があります。詳しくは会社の担当者にご確認ください。

Q. 前職の源泉徴収票がまだ届いていません

A. 前職の会社に早めに請求してください。源泉徴収票が手元にない場合は会社での年末調整ができないため、確定申告での対応が必要になることがあります。

Q. 住宅ローン控除は初年度も年末調整で申請できますか？

A. 住宅ローン控除の初年度は確定申告が必要です。2年目以降は年末調整での申告が可能です。確定申告がまだの場合は、1月4日〜3月15日の間に実施してください。

Q. iDeCoの掛金はどこで入力しますか？

A. 「共済契約掛金・個人型企業型年金掛金」の設問で入力します。「個人型確定拠出年金加入者掛金（iDeCo）を追加」をクリックし、払込証明書の画像と掛金金額を入力してください。払込証明書の原本は会社への提出が必要です。

Q. 修正依頼が届きましたが、どこを直せばよいか分かりません

A. 修正依頼メール内のリンクからアプリを開き、オレンジ色でハイライトされているブロックを確認してください。各ブロックの先頭に修正コメントが表示されています。複数箇所ある場合は一覧画面で ⚠ マークのついたブロックをすべて確認してから修正してください。

Q. 扶養家族に16歳未満の子どもも入力が必要ですか？

A. はい、16歳未満の扶養家族も入力が必要です。16歳未満の扶養親族は控除の対象にはなりませんが、住民税の計算等に影響するため入力してください。