在籍中の従業員を退職に変更する方法

WelcomeHR 在籍中の従業員を退職に変更する二つの方法について説明します。

①一括で退職者に変更する場合は、ステータス変更テンプレートのCSVを使用します。

1.ログイン後、[社員管理]＞[契約作成・個人情報取得]＞[CSVアップロード]を選択します。

2.CSVテンプレートのステータス変更テンプレートのダウンロードボタン［⇩］をクリックします。

3.ダウンロードされたテンプレートを開き、退職する従業員の事業所・社員コード・姓・名・メールアドレス・ステータス変更を以下のように入力し保存します。

4.手順2のCSVアップロードページで、手順３で作成したテンプレートをドラッグします。

入力した内容の確認後[インポートを開始］をクリックします。

※自動的に［CSVファイルインポート完了の際に従業員へメールを送信］に設定されているので、従業員にメールを送信しない場合は矢印のボタンをクリックしてOFFにします。

5.インポートが完了すると以下の画面に遷移するので、[完了]をクリックします。

6.個人情報を確認すると状況が退職に変更されています。

②社員管理画面で退職者をチェックします。

1.[社員管理]画面で、退職に変更する従業員を検索し、名前の左にあるチェックボックスにチェックします。

その後、右上に５つのアイコンが表示されます。

左から二番目の矢印が付いている[退職に変更]のボタンをクリックします。

2.[退職に変更]をクリックして、完了します。