ダブルワーク(メールアドレス重複)アラート機能について

同じ企業グループ内の別事業所に、同じメールアドレスの従業員を登録しようとしたとき（ダブルワークになるとき）に、警告またはエラーを表示する機能です。

複数事業所間における従業員の重複登録の検知・防止に役立ちます。

設定できる動作

運用のルールに合わせて、以下のいずれかを選択できます。

設定項目	動作内容
警告を表示する	重複登録の可能性を知らせるアラートを表示します。確認後、そのまま登録を進めることが可能です。
エラーで中止する	エラー画面を表示し、対象従業員の登録処理を中断（ブロック）します。

補足: 本設定は企業グループ全体に一括適用されます。事業所ごとの個別設定はできません。

▼警告を表示するの場合に表示される画面

▼エラーで中止するの場合に表示される画面

重複判定の対象・タイミング

以下の操作を実行した際、同グループ内の別事業所に同一メールアドレスが存在するか判定を行います。

• 入社手続き依頼の個別送信
• 従業員CSVインポート
• 年末調整CSV初期登録
• 給与明細CSVインポート
• 申請ワークフローによるアドレス変更
• 削除された従業員の復元
• 応募フォーム（QRコード）経由での応募（エラーで中止する設定のみ）

※ 別の企業グループに所属する従業員は判定対象外です。

※ 同一事業所内での重複登録については、従来の仕様どおり動作します。

設定・変更の手続き

初期状態では本機能は無効（未設定）になっています。

利用開始・設定変更：
管理画面からの変更はできません。ご希望の際はカスタマーサポートまでお問い合わせください。

⚠️注意
導入前にすでに重複登録されている従業員データが、自動で統合または削除されることはありません。