給与明細｜システムの設定・インポート仕様

1. 　変更・追加に関する制限事項（できないこと）

システムの仕様上、デフォルトの構成を変更することはできません。

ブロック・項目の追加・削除

• 新規ブロックの追加：不可
   

• デフォルトブロックへの新規項目追加：不可

  • 例：変更不可の例

  • ❌「勤怠ブロック」に独自の「〇〇時間」を追加する

  • ❌「残業手当ブロック」に独自の「〇〇手当」を追加する
     

• デフォルト項目の移動・削除：不可

  • ❌ 項目の並び順を変更する

  • ❌「役職手当」をブロック内の最後尾に移動させる

名称の変更・重複

• デフォルトの「ブロック名」「項目名」の変更：不可

  • ❌ [ブロック名] 「残業手当」 ➔ 「支給」へ変更

  • ❌ [項目名] 「法定内残業手当」 ➔ 「普通残業手当」へ変更
     

• 同じ項目名の重複登録：不可

  • デフォルトと同じ名前の項目は新設できません。また、新規項目同士で同じ名前を使うこともできません。

  • 例：重複不可の例

  • ❌ すでにデフォルトにある勤怠項目と同じ名前を、別の「各種手当」ブロック内に作成する

  • ❌ 「支給ブロック」と「控除ブロック」の双方に、まったく同じ「経費」という項目名を追加する

  •  対応策： 重複を避けるため、「経費（控除）」のように名称を少し変えて登録してください。

     

2. 　単位と入力形式のルール

数値を入力・インポートする際は、以下のルールを厳守してください。

設定できる単位

選択できる単位は「日」「円」「なし」の3種類のみです。

• 「日」と「円」： 選択すると、明細に単位が自動入力されます。

• 時間（時・分）を入力したい場合：

  • 単位は「なし」を選択してください。

  • データの形式は 〇〇:〇〇（例 ➔ 15:30）としてインポートします。

カンマ（,）の取り扱い【重要】

• 画面上部の「総支給額」「控除総額」「差引支給額」は、自動でカンマが挿入されます。

• 明細の各項目内ではカンマ区切り表示ができません。

• ❌ インポートデータに「,」が含まれているとエラーになります。 金額を入力する際は 150,000 ではなく 150000 とカンマなしで入力してください。

   

3. 　毎月のインポートと明細への反映ルール

給与明細にデータを反映させるには、対象となる項目をすべてデータベースに登録した上で、従業員ごとの数値をインポートします。

インポート時の値によって、明細の表示が以下のように変わります。

 ポイント 

その月に支給や控除が発生しない項目は、値を「空欄」にしてインポートすることで、明細画面をすっきりさせることができます。