閲覧・編集権限について

閲覧・編集権限とは

個人情報フォームにて、［従業員］［スタッフ権限者］の閲覧・編集権限の設定が可能です。

管理者はすべての項目が閲覧・編集できるため、設定の変更はできません。
 

［従業員］［スタッフ権限者］に対して、項目ごとに設定することが可能です。

例1）人事入力欄
従業員：閲覧不可に設定
スタッフ権限者（店長等）：閲覧・編集可能に設定

例2）振込先情報
従業員：閲覧可能に設定
スタッフ権限者（店長等）：閲覧・編集不可に設定（管理者は閲覧可能）

設定方法（管理者・スタッフ権限）

1.  ［社員管理］＞［設定］＞［個人情報カスタム］＞ 閲覧・編集権限を設定したいフォームを開きます。

※デフォルトで設定されているフォーム（[個人情報取得] 等）では設定編集ができません。貴社で作成したフォームを開いてください。

2.　閲覧・編集権限を設定したい項目の編集ボタンを押し、［閲覧・編集設定］を開きます。

3.　管理者は全ての情報の閲覧・編集が可能なため、設定ができません。

4.　スタッフ権限では、閲覧・編集権限のON／OFFの設定が可能です。

• デフォルトでは閲覧権限がON（閲覧可能）に設定されています。
• この状態から［閲覧可］をOFFにする場合は、一度［編集可］をOFFに設定してから操作してください。

5.　［一般設定］での編集方法

• ［一般設定］からも設定が可能ですが、ここで設定できるのは、「スタッフが閲覧できない」のみです。
• デフォルトでは閲覧可能に設定されています。

設定方法（従業員）

1.　従業員に対して設定を行う場合、デフォルト項目では閲覧・編集権限設定が出来ません。

デフォルト項目（システム側であらかじめ設定されている項目）を使用する場合、閲覧・編集権限設定ができません（閲覧・編集が可能な状態のまま）

2.　従業員に対する閲覧・編集権限は、設定場所が異なります。

カスタマイズ項目の場合、[一般設定] にて設定が可能です。

3.　従業員に対する閲覧・編集権限設定方法

• デフォルトでは [編集・閲覧可能] に設定されています（編集ロック・閲覧ロックがOFFの状態）。
• 編集ロック、閲覧ロックのどちらかをONにした場合、[入力必須] は自動でOFFが選択されます。

4.　スタッフ権限者からの［閲覧不可］の場合の見え方 

• 従業員の情報を開いた際、スタッフ権限者には下記のように表示されます。
• 管理者には、グレー文字で情報が表示されます。
  ※閲覧ロックがかかっていない情報は黒文字で表示されています。