給与明細｜インポート用 給与データの作成手順

1. 　給与データ作成の概要

他社システム（勤怠管理システムや給与計算システムなど）からダウンロードした給与データをベースに、

当システムのフォーマット（項目）に沿って「金額」「時間」「日数」を入力・編集し、インポート用のCSVデータを作成します。

2. 　給与データ作成における重要ルール

データを作成・編集する際は、以下の4つのポイントを必ずご確認ください。

• ポイント①：基本操作 

  他社システムからダウンロードした給与データを、当システムの指定項目（画面イメージ参照）に沿って

  金額および時間や日数をご入力いただき、インポートデータ（CSV形式）を作成してください。

   

• ポイント②：項目のカスタマイズについて

   マニュアルおよび画面に表示されている項目は、あくまで弊社の「デフォルト項目」です。

  貴社の運用に合わせて、カスタマイズ項目を追加ください。

   

• ポイント③：空欄データの扱い

   データ内の「空欄」の項目は、給与明細に反映されません。 

  そのため、従業員様の支給・控除内容に合わせて、自由に使用したい項目にのみ金額等を記載してインポートを行ってください。

   

• ポイント④：項目の追加・利用について 

  データベースには、すでにデフォルトの項目が登録済みです。

  利用したい項目が既存のデータにない場合は、CSVデータに「項目名」と「値（金額や日数など）」を入力してインポートしていただくことで、いつでも追加・利用が可能になります。

   

• ポイント⑤：締め日・支払日（グループ名）について 

  給与設定を行う際に、あらかじめ「締め日・支払日」の設定をしていただきます。

  CSVデータを作成する際は、その際に設定した正しい「グループ名」を必ずデータ内に記載してください。

  

3. 　データ作成の手順イメージ

1. データの準備 

   他社給与システム等から、対象月の給与CSVデータをダウンロードします。

    

2. フォーマットの調整 

   当システムのデフォルト項目、および貴社専用に追加された項目に合わせて列（カラム）を整えます。

    

3. データの入力・確認

   • 従業員ごとに正しい金額・時間・日数が入力されているか確認します。

   • 設定した締め日・支払日の「グループ名」が正しく記載されているか合わせてご確認ください。

   • 表示させたくない項目（支給・控除がない項目）は「空欄」のままにしておきます。

      

4. CSV形式で保存 

   データの編集が完了したら、必ず「CSV（カンマ区切り）」形式でファイルを保存します。

    

4. 　給与データ画面イメージ

別途スライドでも図解を交えてご案内しておりますので、併せてご参照ください。

初期設定・操作方法（給与明細/賞与明細/源泉徴収票 ）