初期設定・操作方法（給与明細/賞与明細/源泉徴収票 ）
給与明細・賞与明細・源泉徴収票 初期設定と操作方法
人事CREWの給与明細機能を使って、給与明細・賞与明細・源泉徴収票をCSVでアップロードし従業員へ配信するための設定手順と操作方法を解説します。給与計算機能はないため、お使いの給与計算ソフトと併用してご利用ください。
この記事でわかること
- 給与明細・賞与明細・源泉徴収票の3機能の概要とよくある利用フロー
- 各明細の初期設定手順（設定項目の精査・CSVテンプレート取得・手当や締め日項目の追加）
- CSVデータの作成ルールと入力必須項目一覧（給与明細・賞与明細・源泉徴収票）
- CSVのアップロード・配信予約・インポート手順
- 配信後の明細確認・手動修正・予約変更・削除の操作方法
- 配信ステータスの確認とエラー対処法
- よくある質問への対応
📖 目次
1. はじめに
本マニュアルは、給与明細機能を導入されたお客様が、自ら設定・運用できるようになることを目的としています。
対象ユーザーと前提条件
- 対象：給与明細機能を導入したばかりの管理者
- 前提1：給与明細機能を契約済みであること
- 前提2：閲覧できる権限者（管理者）であること
ご利用にあたっての注意事項
- 画面や機能はアップデートにより変更される場合があります
- 本マニュアル内のスクリーンショットはイメージです
- ご利用環境（PC/スマートフォン/ブラウザ）によって表示が異なることがあります
- 操作ミスによるデータの損失は保証いたしかねますので、十分ご注意ください
2. 給与明細機能の概要
機能の全体像
給与明細機能には次の3つの機能があります。
- 給与明細
- 賞与明細
- 源泉徴収票
人事CREWには給与計算機能はありません。お使いの給与計算ソフトからCSVを出力し、人事CREW用に加工してインポートするフローでご利用ください。
よくある利用フロー
- 給与計算ソフトでCSVを出力
- CSVを人事CREW用に加工
- CSVをインポート
- 指定日時に自動配信
- 従業員がスマホやPCで明細を閲覧
給与明細機能のメリット
- 紙からの電子化で作業時間削減
- スマートフォンで簡単に閲覧可能
- 配信日時の事前設定・自動配信が可能
- PDF自動生成／ダウンロード対応
- 従業員は過去分も確認可能
各明細画面へのアクセス方法
給与明細
- 管理者アカウントでログイン
- 上部メニューの［給与明細］をクリック
- ［年］［月］の▼から年月を切り替え
賞与明細
- 管理者アカウントでログイン
- 上部メニューの［給与明細］をクリック
- ［給与明細］の▼から［賞与明細］を選択
- ［年］［季］の▼から対象期間を切り替え
源泉徴収票
- 管理者アカウントでログイン
- 上部メニューの［給与明細］をクリック
- ［給与明細］の▼から［源泉徴収票］を選択
- ［年］の▼から時期を切り替え
CSVアップロード画面へのアクセス
- 管理者アカウントでログイン
- 上部メニューの［給与明細］をクリック
- 右上の［各種データを一括登録］から対象の明細種別を選択
3. 初期設定（給与明細編）
手順1．明細の必要な項目を精査する
これまで利用していた給与明細を準備し、人事CREWのデフォルト項目と比較して不足する項目を確認します。
- ①上部メニューの［給与明細］をクリック
- 右上の②［各種データを一括登録］から［給与明細］を選択
- ①会計ソフトと支給年月度を選択して［次へ］をクリック
- 送信日時を設定し（ここではテンプレート取得のみのため任意の日時でよい）、②［次へ］をクリック
- ③［CSVテンプレート］をクリックしてテンプレートをダウンロード
ダウンロードしたCSVと、これまで使用していた給与明細を比較して、不足する項目を人事CREWに設定します。設定画面へのアクセス方法は次のとおりです。
- ①上部メニューの［給与明細］をクリック
- ②上部メニューの［設定］をクリック
- ③タブ「給与設定」を選択
給与設定画面では、項目が［手当］［手当以外の支給項目］［控除］に分かれています。［手当の追加］ボタンから不足項目を追加できます。
手順2．手当を追加する
「手当の追加」ダイアログで、［手当名］を入力し、［単位］（円・日・なし）を選んで［追加］をクリックします。
手順3．締め日・支払日を設定する
給与設定画面（手順1と同じ画面）から、［締め日・支払日の追加］をクリックします。
設定項目の説明
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| グループ名 | CSVファイルに入力する項目名となります |
| 金融機関休業日の場合 | 直前・直後のどちらかを選べます |
| 締め日 | 給与計算期間の最終日を選択できます |
| 支払日 | 支払日を選択。支払い月を当月・翌月から選択できます |
各項目はクリックするとプルダウンで選択肢が表示されます。
設定例）毎月20日締め・翌月20日払いの場合：グループ名「正社員」、締め日「20日（毎月）」、支払い月「翌月」、支払日「20日」
手順4．CSVデータを作成する
手順1と同じ手順でCSVテンプレートをダウンロードし、必要項目・推奨項目を入力します。
入力必須項目・推奨項目（給与明細）
| 区分 | 項目 |
|---|---|
| 入力必須 | 事業所、従業員コード、メールアドレス、姓、名、給与形態（時給・日給・月給等）※給与明細の情報は反映・表示されません、締め日・支払日 |
| 入力推奨 | 事業所コード |
注意
「給与形態」と「締め日・支払日」はCSVテンプレートと同じ列の並びでないとうまく表示されません。テンプレートと同じ並びで入力してください。
CSVファイル項目一覧（基本情報）
| 項目名 | 入力 | ルール | 入力例 |
|---|---|---|---|
| 事業所 | 必須 | 株式会社サンプルテック | |
| 事業所コード | 英数字大小 | ABC0001、1001 | |
| 従業員コード | 必須 | 英数字大小・日本語（漢字・カナ等） | ABC0001、1001 |
| メールアドレス | 必須 | 英数字大小・記号 | sample@gmail.com |
| 姓 | 必須 | 英数字大小・日本語（漢字・カナ等） | 山田 |
| 名 | 必須 | 英数字大小・日本語（漢字・カナ等） | 太郎 |
| 姓（ヨミガナ） | カタカナ | ヤマダ | |
| 名（ヨミガナ） | カタカナ | タロウ | |
| 生年月日 | 半角数字 YYYY年MM月DD日 | 2000年1月1日 | |
| 携帯電話番号 | ハイフン入力可 | 090-1111-2222 | |
| 住所（郵便番号） | ハイフン入力可 | 123-4567 | |
| 住所（都道府県） | 東京都 | ||
| 住所（市区町村） | 千代田区千代田 | ||
| 住所（丁目・番地） | ハイフン入力可 | 1-1-1 | |
| 住所（建物名・部屋番号） | ハイフン入力可 | サンプルビル A-101号室 | |
| 住所（ヨミガナ） | カタカナ | トウキョウトチヨダク | |
| 雇用形態 | プルダウン選択 | 役員、正社員 等 | |
| 給与形態 | 必須 | プルダウン選択 ※年俸制の場合は月給を選択 | 日給・月給・時給・役員 |
| 締め日・支払い日 | 必須 | 設定で追加したグループ名を入力 | 15日締め |
CSVファイル項目一覧（給与データ）
共通ルール：数字のカンマ入力について
数字の入力は3桁カンマ区切り（,）があると0と表示されるため、正しく値を取得できません。カンマなしで入力してください。数字にはマイナス（-）入力可能。例）2000000 -2000000
| 項目名 | ルール | 入力例 | 項目名 | ルール | 入力例 |
|---|---|---|---|---|---|
| 総支給額 | コンマなし | 10000 | 基本給合計 | コンマなし | 10000 |
| 控除額 | コンマなし | 10000 | 勤怠控除合計 | 00:00入力 | 11:00 |
| 差引支給額 | コンマなし | 10000 | 所定労働日数 | 小数点入力可 | 10.5 |
| 日給 | コンマなし | 10000 | 出勤日数 | 小数点入力可 | 10.5 |
| 日数 | 小数点入力可 | 10.5 | 有給取得日数 | 小数点入力可 | 10.5 |
| 基本給 | コンマなし | 10000 | 役員報酬 | コンマなし | 10000 |
| 時間給 | コンマなし | 10000 | 有給残日数 | 小数点入力可 | 10.5 |
| 時間合計 | 小数点入力可 | 10.5 | 欠勤日数 | 小数点入力可 | 10.5 |
| 割増時間給 | コンマなし | 10000 | 欠勤控除額 | コンマなし | 10000 |
| 割増時間合計 | 00:00入力 | 11:00 | 遅刻早退日数 | 小数点入力可 | 10.5 |
| 時間計算合計 | 00:00入力 | 11:00 | 遅刻早退時間 | 00:00入力 | 11:00 |
| 割増時間計算合計 | 00:00入力 | 11:00 | 遅刻早退控除額 | コンマなし | 10000 |
| 残業手当合計 | コンマなし | 10000 | 役職手当 | コンマなし | 10000 |
| 法定内残業時間 | 00:00入力 | 11:00 | 資格手当 | コンマなし | 10000 |
| 法定内残業手当 | コンマなし | 10000 | その他合計 | コンマなし | 10000 |
| 休日労働時間 | 00:00入力 | 11:00 | 交通費 | コンマなし | 10000 |
| 休日労働手当 | コンマなし | 10000 | 立替精算 | コンマなし | 10000 |
| 時間外労働時間 | 00:00入力 | 11:00 | 保険料合計 | コンマなし | 10000 |
| 時間外労働手当 | コンマなし | 10000 | 健康保険料 | コンマなし | 10000 |
| 時間外労働60時間超過分 | 00:00入力 | 11:00 | 介護保険料 | コンマなし | 10000 |
| 60時間超過分手当 | コンマなし | 10000 | 厚生年金保険料 | コンマなし | 10000 |
| 深夜労働時間 | 00:00入力 | 11:00 | 雇用保険料 | コンマなし | 10000 |
| 深夜労働手当 | コンマなし | 10000 | 控除合計 | コンマなし | 10000 |
| 手当合計 | コンマなし | 10000 | 税金合計 | コンマなし | 10000 |
| 源泉所得税 | コンマなし | 10000 | 特別休暇日数 | 小数点入力可 | 10.5 |
| 特別休暇時間 | コンマなし | 10000 | 住民税 | コンマなし | 10000 |
| 財形積立 | コンマなし | 10000 | 社宅賃貸料 | コンマなし | 10000 |
| 通帳のスキャン | 現在の仕様上は使えません。個人情報から通帳スキャン項目でアップロード可能。 | 銀行名 | |||
| 支店名 | 預金種別 | プルダウン選択 | 普通・当座・貯蓄 | ||
| 口座番号 | 数字 | 名義（カタカナ） | カタカナ | ヤマダタロウ | |
| 備考 | 備考以降に給与設定で追加した独自項目が順に記載されます | ||||
CSVカラムの並び替えについて
カラムの順序はデータの取り込みに影響しません。順番を入れ替えてご利用いただけます。ただし、カラムのテキストを変更すると正常に取り込めなくなるため、カラム名は変更しないようにお願いいたします。
不要なCSVのカラムについて
使用しない不要なカラムがある場合も、動作の安定性のためCSVから削除しないようにお願いいたします。不要なカラムはCSVの末尾に移動させておくことをお勧めします。
ブランクのセルについて
入力されていないブランクのセルについては、取り込んでも給与明細上に表示されません。
4. 初期設定（賞与明細編）
手順1．明細の必要な項目を精査する
これまで利用していた賞与明細を準備し、人事CREWのデフォルト項目と比較します。
- ①上部メニューの［給与明細］をクリック
- 右上の②［各種データを一括登録］から［賞与明細］を選択
- ①表示名を選択し、［次へ］をクリック
- 送信日時を設定し（テンプレート取得のみのため任意の日時）、②［次へ］をクリック
- ③［CSVテンプレート］をクリックしてPCへダウンロード
注意
CSVテンプレートをダウンロードした後は、この先には進まずに、右上の × (ESC) で画面を閉じてください。
ダウンロードしたCSVと、これまで使用していた賞与明細を比較し、不足分を設定します。
設定画面：［給与明細］→［設定］→［給与設定］を開きます。
画面下にスクロールし、賞与設定より各項目を追加します。
- 賞与額以外の支給項目（その他）
- 賞与の控除以外の支給項目（その他）
特に追加する項目がない場合、項目追加は不要です。
手順2．賞与明細の項目を追加する
「賞与額以外の支給項目」追加ダイアログで、［項目名］を入力し、［単位］を選んで追加します。
追加した項目は、賞与明細の支給・控除の「その他」欄に反映されます。
手順3．賞与明細の締め日・支払日を設定する
「グループ名」を設定します。［給与明細］→［設定］→［給与設定］→［締め日・支払日の追加］へ進みます。
設定し、［変更を保存］をクリックします。
手順4．賞与明細CSVデータを作成する
入力必須項目・推奨項目（賞与明細）
| 区分 | 項目 |
|---|---|
| 入力必須 | 事業所、従業員コード、姓、名、メールアドレス、締め日・支払日 |
| 入力推奨 | 事業所コード |
補足（給与明細編と同じルール）
- CSVのカラムの並び替え・不要カラムの扱い・ブランクセルについては、給与明細編の手順4をご覧ください
5. 初期設定（源泉徴収票編）
源泉徴収票の特徴
- 既定のCSVテンプレートを利用します（給与明細や賞与明細のようなカスタマイズはありません）
- 年齢の自動計算が一部あります：扶養家族1〜8の生年月日で16歳未満かを自動計算します
- 「締め日・支払日」の設定は不要です（源泉徴収票の出力形式が決まっているため）
手順1．CSVデータをダウンロードする
- ①上部メニューの［給与明細］をクリック
- 右上の②［各種データを一括登録］から［源泉徴収票］を選択
- ①会計ソフトを選択後、［次へ］をクリック
- ②実際には送信しないため、任意の日時を設定し［次へ］をクリック
- ③［CSVテンプレート］をクリックしてダウンロード
手順2．CSVデータを作成する
入力必須項目（源泉徴収票）
- 所属名（事業所）
- 社員コード
- 姓
- 名
- メールアドレス
共通ルール：数字のカンマ入力について
数字の入力は3桁カンマ区切り（,）があると0と表示されるため、正しく値を取得できません。数字にはマイナス（-）入力可能。例）2000000 -2000000
源泉徴収票 CSVファイル入力規則（主要項目）
| 項目名 | ルール | 例 |
|---|---|---|
| 所属名 | ||
| 社員コード | ||
| 姓・名・姓（カナ）・名（カナ） | ||
| メールアドレス | ||
| 役職名・受給者番号 | ||
| 住所（郵便番号・住所1・住所2） | ||
| 種別 | 給与・賞与 | |
| 支払金額 | ||
| 給与所得控除後の金額 | ||
| 所得控除の額の合計額 | ||
| 源泉徴収税額 | ||
| 控除対象配偶者の有無等（有） | 1=No、2=Yes（YesはPDFに反映） | 2 |
| 控除対象配偶者の有無等（従有・老人） | 1=No、2=Yes | |
| 配偶者特別控除額 | ||
| 扶養親族の数特定（人） | 1 | |
| 扶養親族の数特定（従人）・老人（内・人・従人）・その他（人・従人） | ||
| 障害者数の数特別（内・人）・その他（人） | ||
| 16歳未満扶養親族の数 | ||
| 非居住者である親族の数 | ||
| 社会保険料等の金額 | 859000 | |
| 社会保険料等の金額（内） | ||
| 生命保険料の控除額・地震保険料の控除額 | ||
| 住宅借入金等特別控除額 | ||
| 摘要 | ||
| 新生命保険料の金額・旧生命保険料の金額 | ||
| 介護医療保険料の金額 | ||
| 新個人年金保険料の金額・旧個人年金保険料の金額 | ||
| 住宅借入金等特別控除適用数 | 2 | |
| 住宅借入金等特別控除可能額 | 100000 | |
| 居住開始年月日(1回目)(年・月・日) | 年:6、月:12 | |
| 住宅借入金等特別控除区分(1回目)・年末残高(1回目) | ||
| 居住開始年月日(2回目)(年・月・日) | ||
| 住宅借入金等特別控除区分(2回目)・年末残高(2回目) | 住（特） | |
| 国民年金保険料等の金額・旧長期損害保険料の金額 | ||
| 基礎控除の額・所得金額調整控除額 | ||
| 配偶者（姓・名・セイ・メイ・区分・合計所得） | ||
| 扶養家族1〜8：姓・名・姓（ヨミガナ）・名（ヨミガナ） | ||
| 扶養家族1〜8：生年月日 | YYYY-MM-DD ハイフン。16歳未満か否かは生年月日で判断。 | 2005-01-01 |
| 扶養家族1〜8：区分 | ||
| 未成年者・外国人 | 1=No、2=Yes | 1 |
| 死亡退職・災害者・乙欄・寡婦・ひとり親・勤労学生 | 1=No、2=Yes（YesはPDFに反映） | |
| 本人が障害者（特別・その他）・就職・退職 | 1=No、2=Yes | |
| 退職日 | YYYY-MM-DD ハイフン | 2024-12-01 |
| 受給者生年月日 | YYYY-MM-DD ハイフン | 1999-01-01 |
| 支払者（氏名又は名称・電話番号・住所） | 電話：090-1234-5678 |
6. 配信する
手順1．日時を選択する
明細の種類によって最初の画面が異なります。アクセス方法は「各明細画面へのアクセス方法」を参照してください。
注意：賞与明細の表示名について
賞与明細の「新規表示名」は従業員の明細に表示されますので、名称設定にご注意ください。
手順2．CSVファイルをアップロードする
- 作成したCSVデータをドロップゾーンにドロップ、または「CSVファイルを選択」をクリックしてファイルを選択
- ファイルが選択されたことを確認して「CSVファイルをアップロードする」をクリック
手順3．プレビューを確認してインポートを開始する
プレビューが表示されるので、問題がなければ「インポートを開始」をクリックします。
インポートが開始され、登録完了画面およびトップページに遷移したら完了です。PCを閉じてもインポートは継続されます。インポート中は他のCSVファイルをアップロードできません。
7. アップロードした各種明細の確認
各従業員の給与明細を確認する
［給与明細］より書類アイコンをクリックすると、従業員に表示される明細のプレビューを確認できます。
明細をダウンロードする
書類アイコンをクリック → プレビュー画面右上のダウンロードボタン（下矢印アイコン）をクリックします。
内容を手動で修正する場合
従業員名をクリック → 該当箇所を手入力で修正 → ［変更を保存］をクリックで変更完了です。
注意
手動修正の場合は、従業員にメール通知は入りません。
配信予約を取り消す場合
手順1．対象従業員を選択して送信設定を開く
該当従業員にチェック → ［送信設定］ボタンが表示されるので、クリックします。
手順2．予約を取り消す
「予約を取り消す」 → 再度「予約を取り消す」をクリック → 画面左下に「送信予約を取り消しました」が表示されたら取消完了です。
配信予約時間を変更する場合
手順1．対象従業員を選択して送信設定を開く
手順2．送信日時を変更する
「送信日」「時」「分」を設定 → ［送信予約を変更］をクリック → 一覧の送信日時が変わっていれば完了です。
給与明細データを削除する（配信済みでも削除可能）
手順1．対象を選択して削除ボタンを押す
削除したい月度を選択し、該当従業員にチェック → ［削除］ボタンをクリックします。
手順2．確認ダイアログで削除を確定する
「削除する」をクリック → 給与明細一覧から削除されます。
従業員全員を選択する場合（補足）
「氏名」横のチェックボックスを選択 → ［◯◯名をすべて選択］をクリックで全員選択できます。選択解除したい時は「選択解除」をクリックしてください。
8. 配信後の対応
配信状況を確認する
給与明細一覧の「状況」列からステータスでフィルタリングできます。
- 「状況」列の▼をクリック
- 該当するステータスをクリックすると、そのステータスの一覧が表示されます
| ステータス | 意味 |
|---|---|
| 未送信 | 給与明細が送信前の状態です |
| 送信済み | 給与明細が送信済みの状態です |
| 配信エラー | なんらかのエラーにより、給与明細が送信できていない状態です |
| 確認済み | 従業員が給与明細を確認した状態です |
配信エラーの主な原因と対処法
配信エラーが発生した場合に確認すること
- 従業員のメール容量が上限に達している
過去のメールや不要な動画・写真を削除する等して容量を空けていただくと、新規メールを受信できるようになります。 - RFC違反のメールアドレスを登録している
人事CREWではRFC違反のアドレスは登録できません。2010年以前に作成されたdocomoおよびauのメールアドレス等が該当します。
9. よくある質問
Q. データが反映しません
A. 同じ名前のカラムまたは項目が2個作成されていないか、ご確認をお願いいたします。デフォルト項目と重複している可能性がございます。
デフォルト項目はCSVテンプレートをダウンロードするとご確認いただけます。デフォルトで項目が存在する場合、設定からの項目追加は不要です。
Q. 源泉徴収票のプルダウンが選択できないのですが
A. 源泉徴収票のデータをアップロードすると、自動でプルダウンに表示されます。賞与明細も同様です。
Q. 金額を誤って配信してしまった
A. 修正する方法は2つございます。
- 正しいデータをアップロードし直す
この場合、従業員にメール通知が入ります。メール通知をOFFにすることはできませんのでご了承ください。 - 手動で修正する
［給与明細］より該当従業員の個人ページで正しい値に修正します。この場合は従業員にメール通知は入りません。手順は「内容を手動で修正する場合」を参照してください。
Q. メール通知が届かないようにできますか？
A. 届かないようには出来かねます。ご了承ください。
Q. PDFの右上にある支払者の名称を変更したい
A. 有料カスタマイズにて可能です。詳細は弊社カスタマーサポートまでお問い合わせください。
Q. 一カ月に2回、給与明細を配信できますか？
A. 上書きされてしまうため、出来ません。
Q. 金額表示のカンマは入らないのですか？
A. 大きく表示されている「総支給額」「控除額」「差引支給額」以外は、カンマが表示されません。
Q. 個人情報と、情報は連携していますか？
A. 基本情報は連携しておりますが、他情報も連携できるよう改修中です。
Q. 「給与形態」がうまく反映されない
A. 「給与形態」と「締め日・支払日」の列がCSVテンプレートと異なる順番になっている可能性があります。この2項目は固定並びでないとうまく表示されませんので、テンプレートと同じ並びで入力してください。
Q. インポート中に画面を閉じても大丈夫ですか？
A. インポート中にPCを閉じてもインポートは継続されます。ただし、インポート中は他のCSVファイルを続けてアップロードできませんので、完了後にお試しください。
カスタマーサポート
ご不明な点はカスタマーサポートまでお気軽にお問い合わせください。
最終更新: 2026年7月22日
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